914 подписчиков

ЭЦП — Это Целая Проблема, или электронную подпись можно оформить бесплатно?

11 сентября 202011 сен 2020

1513

3 мин

Оглавление

Какую ЭЦП нужно получать для бизнеса?
Есть ли бесплатные ЭЦП для ИП?

Говорить о необходимости или об удобстве электронной цифровой подписи уже не приходится. Теперь это необходимый атрибут современного предпринимателя. Подпись нужна для электронного документооборота, для регистрации ККТ, участия в тендерах и ряда других задач, вплоть до заключения договоров с контрагентами.

Поскольку избежать ее получения нельзя, то надо максимально сократить расходы на ее получение и понимать, какая именно ЭЦП должна быть у вас.

Какую ЭЦП нужно получать для бизнеса?

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ, принятого в апреле 2011-го (далее — Закон), есть два основных вида цифровых подписей:

Простая.
Усиленная (квалифицированная и неквалифицированная).

Используя простую ЭЦП предприниматель преобразует данные при помощи открытого ключа. Эта подпись дает возможность верифицировать автора документа, банковской карточки или, например, профиля в социальной сети. Продемонстрировать такую подпись можно наглядно на примере кода, который поступает в SMS при попытке войти в учетную запись или при подтверждении транзакции в онлайн-магазине.

Простая электронная подпись для ИП нужна для ведения электронного документооборота. Документы, заверенные ею, можно направлять в адрес других ИП или юридических лиц. Она подходит и для участия в судебных процессах. Но у такой подписи самый низкий уровень защиты.

Важно: простая электронная подпись ненадежна — ее легко могут подделать, похитить.

Что касается усиленных подписей, то неквалифицированная для ИП вовсе неактуальна. Она может использоваться для визирования документов, бланков и аналогичных бумаг. Но ее изготовление стоит денег, и получить ее можно только в неаккредитованном удостоверяющем центре. А для применения нужно подписать договор, которым будет регламентировано ее признание в качестве гарантии соответствия электронных документов бумажным.

Третий вариант ЭЦП — усиленная квалифицированная. Такая имеет максимальную степень защиты и наделена существенными отличиями от описанных выше аналогов:

подпись может функционировать только со специализированным ПО или аппаратным средством ЭЦП. При этом указанные элементы должны находиться в строгом соответствии с требованиями Закона при наличии сертификации ФСБ России;
у УКЭП есть ключ проверки, он встроен в электронный сертификат, который сгенерирован имеющим аккредитацию Минкомсвязи удостоверяющим центром.

Такая подпись в обязательном порядке нужна для проведения или участия в аукционах, конкурсах, торгах, госзакупках. Квалифицированная подпись не может быть подделана. Единственный риск — это ее кража или утеря.

Есть ли бесплатные ЭЦП для ИП?

Бесплатно можно получить только простую электронную подпись. Она автоматически генерируется программными средствами при необходимости подтвердить определенные действия. Например, при проведении транзакций, авторизации на интернет-страницах и т. п.

Неквалифицированный вариант усиленной ЭЦП стоит в пределах 1500 рублей.

Квалифицированная ЭЦП может стоить по-разному, зависит это от компании, в которой вы заказываете услугу, наличия токена и назначения КЭП.

Например, универсальный вариант подписи с токеном, который подходит и для регистрации ККТ в ФНС, и для электронного документооборота и прочих действий, может стоить от 2 900 до 6 000 и более. А подпись для работы в ЕГАИС будет дороже — от 4 000 до 20 900 рублей.

Крупные компании могут предложить существенные скидки на электронную подпись для ИП при покупке пакетных предложений или при оформлении нескольких подписей (для собственника, главбуха, исполнительного директора и т. д). Дисконт может достигать 70 %.

Процедура оформления электронной подписи для ИП может быть дистанционной. Потребуется выбрать компанию-посредника или УЦ, приготовить следующие данные: