Блокнотики — это все для подростков, для раскрашивания и наклеивания наклеек — детский сад. У делового взрослого человека есть дела поважнее...
Но я кардинально не согласна с этой точкой зрения. Наоборот: я считаю, что использование блокнота меняет жизнь в лучшую сторону.
Ученые нейробиологи того же мнения.
Записывать важно для лучшей работы мозга, для избавления от стресса и для повышения продуктивности. Подробнее о пользе записывания Вы можете прочитать в других статьях на моём канале.
Итак, мы решили, что "записывать" полезно, но как лучше всего это делать и что записывать?
Я пыталась себе ответить на этот вопрос в течение 8 лет (столько времени я тестировала всевозможные ежедневники и системы планирования).
В итоге мой любимый способ планирования на бумаге — это bullet journal или ежедневник-сделай сам 😄
Преимущества такого ежедневника:
- Нет лишних страниц. Только те, что Вам нужны.
- Страницы расчерчены не стандартно под среднестатистического человека, а персонально под Вас, Ваши задачи и образ мышления.
- Можно менять оформление страниц в любой момент: сменили работу, поехали в отпуск — старое оформление уже не подходит. Меняем хоть сегодня, бумага не пропадает.
- Можно тут же между списков дел написать что-то совсем другое. Например заполнить страницу цитатами из понравившейся книги. Все по вашему настроению.
- Можно самому решать, сколько времени Вы готовы уделять ведению ежедневника, в зависимости от этого выбирать оформление.
- Можно начать вести в любой момент, необязательно с 1 января. И можно продолжать вести тот же блокнот в новом году, пока не закончатся все листы.
В общем, это гибкая система, которую мы подстраиваем под свои нужды, а не сами подстраиваемся под готовые страницы.
В интернете много статей, фото и видео, где люди показывают свои детально проработанные, зачастую художественные развороты для bullet journal. Но совсем необязательно заниматься тем же, особенно если нет такого желания.
Я отобрала из всего этого потока самое полезное и не отнимающее много времени, и получилась система, которую покажу ниже. Вы можете убирать любые её элементы или добавить свои.
Но для начала, что Вам понадобится:
- Блокнот любой (или тетрадь)
- Ручка любая
Всё. 🤷♀️ Действительно, этого вполне достаточно.
По желанию уже можно что-то добавлять: линейку, текстовыделители, цветные ручки — если хочется красоты.
Итак, система:
1️⃣Оглавление
Для быстрой навигации по Вашему блокноту.
2️⃣Календарь на год
В каждом месяце есть место, куда можно вписать уже запланированные на этот месяц дела и события.
3️⃣Разворот на месяц
Здесь можно сделать календарь на месяц с событиями и список дел на месяц. Если захотите — добавьте список текущих проектов, платежей которые нужно сделать, план уборки, трекер привычек, поле для заметок — что угодно.
4️⃣Разворот на неделю
Список запланированных событий и задач на каждый день недели.
Некоторые еще делают развороты на каждый день, но мне вполне достаточно плана на неделю.
Оглавление и календарь на год делаем всего один раз, перед тем, как начать вести ежедневник.
Далее, раз в месяц чертим разворот на месяц, копируем туда все оставшееся с предыдущего месяца и события из календаря. Можно сразу начертить развороты на все недели этого месяца, а можно чертить план только на грядущую неделю.
Перед началом новой недели записываем все задачи на эту неделю. Или же каждый день отмечаем только дела, которые нужно выполнить завтра. Это займет всего 5 минут в день.
Все остальные страницы, которые Вы, возможно, захотите добавить, называются коллекции. К примеру: список фильмов и сериалов к просмотру, чек-лист по уборке, идеи мест для путешествий, план питания, программа тренировок и т.д.
Все эти страницы лучше размещать в конце блокнота, не перемешивая со страницами по месяцам. (Но если Вам очень хочется перемешивать — пожалуйста! Свобода самовыражения!).
Я обычно просто начинаю добавлять эти коллекции с конца. Мне так очень удобно.
У нас получилась структурированная система, в которой ничего не теряется и все под контролем.
С помощью неё легко организовывать текущие задачи и достигать целей. Но, конечно, только если вы знаете свои цели и какие задачи важны в данный момент.
Как этого добиться, Вы сможете почитать в моих следующих статьях.
Попробуйте начать вести ежедневник по схеме, которую я описала, и поделитесь впечатлениями в комментариях.