По типу тендер может быть открытый и закрытый. В России закрытые тендеры проводятся крайне редко. Принять же участие в открытом тендере может любой желающий, который соответствует условиям розыгрыша.
Плюсы закрытого тендера
Закрытый тендер, это такой тендер, в участии которого принимают только те компании, которые согласовал заказчик. Приглашение к участию получают только избранные компании. О таких событиях, кроме личного приглашения, больше нигде не оговаривается.
Заказчик рассылает приглашения, где указывает тендерную документацию, которую исполнитель должен подготовить перед участием в закрытом тендере. Во время оформления документов исполнитель может задать все интересующие вопросы, для дальнейшего принятия решения об участия.
Заказчик имеет право внести изменения в документы для участия в любое время, предупредив перед этим всех участников. После оформления всех необходимых документов заказчик определяет уровень качества исполнительных работ и надежность исполнителя. По окончанию анализа всех участников, победивший исполнитель получает уведомление по электронной почте.
Только после подписания договора остальные участники получают уведомление о завершении розыгрыша тендера.
Для чего проводят закрытые тендеры
Закрытые тендеры проводятся в том случае, когда снабжение для выполнения договора осуществляется только определенных фирм. Такое ограничение связано с ограниченными ресурсами заказчика. Поэтому необязательно делать открытый тендер, ведь большого количества исполнителей в этом случае не потребуется, а среди небольшой группы исполнителей выбрать наиболее дешевого и качественно не составит никакого труда. Главное заранее провести качественный анализ компаний-исполнителей, чтобы выявить наиболее ответственную компанию.
Еще одна причина проведения закрытых тендеров - анонимность. Особенно важна конфиденциальность в случае оборонной промышленности. В этом случае круг компаний-исполнителей сужается до минимума, причем с некоторыми компаниями могут составляться договоры о неразглашении. Такие закупки, после проведения торгов, обязательно согласовываются с гос. органами.
Плюсы закрытых тендеров
А) Заказчик тратит наименьшее количество денежных средств для организации розыгрыша закрытого тендера, нежели при проведении открытого.
Б) Уменьшение временных затрат заказчика. При открытом тендере заявку на участие подают даже те компании, которые совсем не соответствуют условиям розыгрыша тендера. Закрытый аукцион же, напротив, огораживает от таких компании и помогает заказчику наиболее быстро и качественно сделать анализ компаний-исполнителей.
В) Анонимность. Организация закрытого тендера сугубо анонимна и информацией по нему обладает лишь ограниченное количество участников. Такой способ проведения тендера бывает наиболее выгоден заказчику, нежели при открытом тендере.
Возможности закрытого тендера зачастую наиболее близки заказчику, так как уменьшается количество финансовых затрат, организация тендера и количество участников. При такой разнице в организации тендера можно намного больше уделить времени для анализа компании-исполнителя, что может дать хороший результат при выборе ответственного. Наличие грамотной технической документации может существенно повысить шансы на выигрыш тендера, но если в тендере участвуют компании, которые уже зарекомендовали себя у заказчика, то победить в таком тендере будет очень трудно. Поэтому анализ конкурентов даст вывод о принятие решения об участии в закрытом тендере.