Пример:
Бюджетная компания в июле текущего года выплатила премию по страхованию суммой 5 100 рублей при заключении ОСАГО (в период с 8 июля текущего по 7 июля следующего года) на легковую машину. Данные затраты компания признала в бух. учете как затраты на будущие периоды. После этого каждый месяц на протяжении срока договора премия будет равными частями списываться на финансовый результат 2020.
Отнесение к финансовым результатам будущих страховых периодов за весь период действия ОСАГО:
Для рассматриваемой задачи пользователю 1С Бухгалтерия государственного учреждения следует использовать документ под названием Поступление услуг, работ, который находится в соответствующем меню (рис.1).
Для правильного отображения действия, а также составления первичной учетной документации, требуется учитывать (рис.2):
- Контрагент и Договор – в данных строках указываются компания-поставщик и договор, который был заключен с ней;
- Во вкладке Услуги, работы, необходимо внести Сумму, а также тип расходов и соответствующую аналитику.
Во вкладке Бухгалтерская операция необходимо (рис.3):
- в поле Типовая операция выбрать значение 401.50;
- в поле Счет дебета указать значение 401.50;
- в поле Расходы будущих периодов указать сведения из соответствующего справочника;
- для показа финансовых обязательств активировать пункт Принять денежное обязательство, после чего внести Раздел л/с.
После реализации акта Поступление услуг, работ при помощи пункта Печать (рис.3) можно распечатать соответствующую справку (рис.4).
Перевод разового платежа за ОСАГО:
Чтобы отобразить данную операцию в Бухгалтерия государственного учреждения, необходимо использовать акт Заявка на кассовый расход (рис.5).
Правильно отобразить операции и составить первичную учетную документацию можно только при учете некоторых моментов (рис.6):
- в поле Лицевой счет указывается баланс компании, с которого осуществляется оплата;
- в поле Кор. счет указывается корреспондирующий баланс расчетов. От него зависит вид перечня доступных типовых действий;
- в поле Получатель платежа указывается компания, получившая финансы;
- в поле Договор указывается акт-основание, который подтверждает возникновение финансовых обязательств, на оплату которых предоставляется заявление.
Во вкладке Заявка необходимо заполнить сведения, требуемые для составления печатного варианта рассматриваемого акта.
В меню Документ-основание и Контрагент все значения будут внесены в автоматическом режиме. В случае необходимости они могут быть скорректированы. В меню Расшифровка платежа (рис.7) необходимо внести информацию, которая приведена в таблице и применяется для составления заявок на кассовые расходы при предоставлении в казначейство в эл. формате, а также для составления проводок.
Во вкладке Бухгалтерская операция (рис.8) необходимо выбрать вариант Типовой операции Оплата поставщикам и прочие платежи.
Сохранив заявку на кассовый расход, при помощи пункта Печать (рис.8) можно сформировать соответствующий документ в печатном варианте. После реализации рассматриваемого акта при помощи пункта Печать можно сформировать соответствующую Бухгалтерскую справку (рис.10).
Отнесение затрат последующих периодов на покупку ОСАГО к финансовому результату 2020:
Чтобы отобразить месячное отнесение затрат последующих периодов на текущем финансовом результате в 1С БГУ, следует использовать одноименный акт, который находится в меню Учет и отчетность (рис.11).
Чтобы правильно отобразить действия и составить первичную учетную документацию, необходимо учесть (рис.12):
- акт вводится каждый месяц;
- при помощи пункта Заполнить в бух. учете осуществляется вычисление остатков и сумм затрат последующих периодов к текущему списанию, исходя из параметров операции, которые были указаны в справочнике будущих расходов;
- учет расходов последующих периодов равномерен на протяжении срока, который указан в настройках списания соответствующего справочника;
- во вкладке Бухгалтерская операция необходимо выбрать вариант Типовая, отвечающий за списание затрат последующих периодов.
После реализации акта о списании расходов будущих периодов при помощи пункта Печать (рис.12) можно сформировать справку для бухгалтерии (рис.13).