Для заключения госконтракта поставщик должен подготовить и отправить заявку на участие в электронных торгах. Заявка состоит из двух частей. О том, как правильно готовить первые части мы писали ранее.
Что должны включать в себя вторые части заявок по 44-ФЗ?
Документы второй части заявки по 44-ФЗ:
- название с почтовым адресом для юридических лиц, ФИО с местом жительства для физических лиц, паспортные данные, контактный телефон, ИНН, регистрационные сведения компании, данные об учредителях, руководителе и главном бухгалтере;
- документы, подтверждающие, что участник аукциона соответствует профессиональным условиям заказчика - например, сертификаты и лицензии или их заверенные копии;
- копии документов, подтверждающих соответствие услуг, работ или товаров заявленным требованиям, если такие товары подлежат сертификации согласно законодательству Российской Федерации;
- решение или его копия об одобрении учредителями компании, если данное одобрение требуется уставом;
- документы, подтверждающие право на получение преимущества соответственно со ст. 28-30 44-ФЗ для поставщика;
- документы о соответствии участника тендера и предлагаемых им товаров условиям и требованиям, установленным заказчиком.
Кроме того, необходимо приложить и письменное подтверждение того, что поставщик соответствует требованиям самого Федерального Закона.
В рамках действующего законодательства не обязательно прикладывать учредительную документацию компании, так как она уже ранее предъявлялась организатору торговой площадки, и теперь может быть доступной заказчику в любое время для просмотра.
Поданные заявки рассматриваются комиссией в течение трех дней после публикации протокола. Сначала рассматривается заявка с самой низкой ценой контракта, а дальше по возрастанию. Рассмотрение продолжается до обнаружения пяти соответствующих требованиям ко второй части заявок.
Если таких предложений будет меньше пяти, то рассматриваются все поданные.
Победителем всегда признается участник, документы которого соответствуют всем условиям и предложивший самую меньшую цену контракта (кроме случая, предусмотренного ст. 28 44-ФЗ).
Согласно 44-ФЗ вторая часть заявки может быть отклонена в следующих случаях:
- в случае непредоставления всех данных, предусмотренных 44-ФЗ и другими Федеральными законами;
- в случае несоответствия поданных бумаг условиям закупки;
- при наличии недостоверной или противоречивой информации об участнике;
- в случае несоответствия поставщика требованиям законодательства о госзакупках.
Чтобы правильно подготовить и оформить вторую часть заявки в закупках в рамках 44-ФЗ нужно иметь соответствующий опыт. Некоторые участники ошибочно полагают, что если они смогли подготовить более сложную и объемную первую часть заявки, то не могут допустить ошибку во второй. Что часто приводит к допущению простых ошибок из-за невнимательности.
