Очень часто в малом бизнесе директор,он же единственный учредитель, право подписи документов только за ним. И что же делать,если он уходит в отпуск официально. Не будем говорить об отпуске,который очередной. Обычно владельцы бизнеса его не берут и не оформляют, в лучшем случае оформляют компенсацию за неиспользованный отпуск. А как быть в случае, когда заработная плата не начислялась,то есть директор фактически находился в неоплачиваемом отпуске. Тогда очень часто возникаю вопросы,а имеет ли директор право подписывать документы и не будет ли потом каких-либо негативных последствий как для организации,так и для него.
Роструд,объясняет,что деятельность директора регламентирована Гражданским и Трудовым кодексом,в законодательстве на этот счёт нет такого понятия,как прекращение (приостановление) полномочий директора-единоличного исполнительного органа на время его отпуска.
Все полномочия за директором сохраняются. Находится он на своём рабочем месте или нет-приказы,распоряжения,договоры, все лигитимны с его подписью. Но, стоит помнить о том,что приказы о приёме на работу,трудовые договоры,внутренние приказы-это документы,которые в случае возникших споров не несут негативны последствий.
Финансовые же документы или документы по сделкам,которые может проверить налоговая,договоры поставки,подряда и тому подобное. То есть документы,в случае спорной ситуации могут быть признаны недействительными из-за того, что директор находился в отпуске за свой счёт и организация практически не работала, лучше подписывать,когда вы официальным документом отозвали директора из такого отпуска. Отозвали на один день-пописал и дальше приказ об уходе опять в отпуск. То есть-бумажки,бумажки и опять бумажки. Папочки,папочки и опять папочки. Не поленитесь,обезопасьте себя.
Кстати,помимо финансовых,такими документами,которые могут повлечь негативные последствия, считаются также: приказа на увольнение,приказы на командировку,приказы и положения по охране труда,премирование сотрудников. Также лучше не проводить инструктаж по технике безопасности,если его проводит директор-лучше отзовите его из отпуска.
Передавать свои полномочия на время отпуска, тоже не просто так. Чтобы подписывать документы, в налоговой в ЕГРЮЛе должна быть запись о новом лице,имеющим право действовать без доверенности и (или) должна быть доверенность на него. Я не говорю уже о том,что должна быть на него ЭЦП в банке или налоговой.