Если вы установили кассу, заключили договор с ОФД, купили правильный ФН — это не значит, что вас не за что штрафовать. ФНС установлены строгие требования к фискальным чекам, поэтому самого факта, что вы их печатаете и выдаете покупателям, — мало.
Более того, список реквизитов пополняется из года в год, и если в 2019-м вы работали с корректными реквизитами, то в 2020-м без установки обновлений — уже нет.
Что должно быть в кассовом чеке
Статьей 4.7 закона № 54-ФЗ устанавливается принципиально новый список требуемых строк. До кассовой реформы чек содержал всего 7 обязательных реквизитов, тогда как после введения онлайн-касс их сразу стало 25, и они продолжают прибавляться. Итак, изначально введены такие реквизиты:
- Наименование — по сути, это просто название чека, например, «кассовый чек».
- Наименование торговой точки или данные индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
- Информация о кассире — уточнение должности («старший кассир», например) и данные (этот реквизит необязателен при автоматизированных расчетах в интернете и вендинговой торговле).
- Порядковый № чека за текущую смену.
- Дата и время осуществления операции.
- Место расчета, и здесь есть особенности. Если касса установлена в магазине, то указывается полный адрес, включая индекс и фактическое место установки онлайн-кассы. Если это выездная торговля, то указывается модель и номер автомобиля, адрес юрлица или адрес регистрации индивидуального предпринимателя. А если вы работаете онлайн, то домен сайта.
- Номер смены.
- Наименование товаров или услуг.
- Цена, в том числе с учетом ее снижения (скидки) или дисконтов.
- Отдельно указывается количество и стоимость товарных позиций.
- Ставка и сумма НДС.
- Система налогообложения, которую вы используете.
- Способ оплаты — наличный расчет, безнал, другие способы (например, Яндекс.Деньги).
- Сумма по чеку с разбивкой на способы оплаты, если часть вносилась наличными, а часть, например, безналичным способом.
- Признак расчета — приход (поступление денег в кассу), возврат прихода (выдача денег из кассы при возврате товара), расход (выдача из кассы выигрыша в лотерею или сумм при приеме вторсырья), возврат расхода (получение денег в кассу при возвратной операции расхода).
- Фискальный признак — это сформированный идентификатор сообщения при отправке чека ОФД.
- Фискальный признак документа — еще один идентификатор, который генерируется ФН.
- Серийный номер ФН.
- Регистрационный № кассового аппарата, присвоенный при постановке на учет в ФНС.
- Порядковый № чека, под которым он сохранен в ФН.
- Телефон или e-mail покупателя, если чек отправляется в электронной форме.
- E-mail торговой точки при отправке электронного чека.
- Онлайн-адрес сайта территориальной ИФНС.
- QR-код.
Какие нововведения вступили в силу с 2020 года
С 1 марта 2020 года введены корректировки в перечень реквизитов:
- Вы вправе больше не указывать ставку НДС в печатной версии чека, если ведете розничную торговлю с физлицами. Эта строка остается обязательной только в случаях расчета между организациями или индивидуальными предпринимателями. По-прежнему этот реквизит находит отражение в электронной форме чека, направляемой в налоговую.
- Внесены изменения в коды товаров — теперь идентификаторы используются только при торговле маркированными товарами. Для обновления некоторые модели ККМ придется перепрошивать, иначе код печататься не будет.
- Отменено описание коррекции. То есть если вы исправляете ошибку по операции чеком коррекции, то следует описать основание такого исправления только сопроводительным документом к чеку, этого достаточно для подтверждения законности операции.
- Обратите внимание и на расчет за товары. Кроме уже перечисленных обязательных реквизитов при взаиморасчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями (наличными или с предъявлением электронного средства платежа), вам требуется отразить наименование покупателя, его ИНН, данные страны происхождения товара и сумму акциза, регистрационный номер таможенной декларации.
После 1 марта 2020 года строки «код страны происхождения товара» (*1230) и «номер таможенной декларации» (*1231) должны присутствовать в чеке при расчетах за покупки.
Вместо постскриптума
Неправильное оформление чека наказывается финансово. Для ИП сумма штрафа составляет от 1 500 до 3 000 рублей, для юридических лиц штраф ощутимо больше — от 5 000 до 10 000 рублей. Если нарушение совершено впервые, то малый и средний бизнес может отделаться легким испугом в виде предупреждения, но рисковать все же не стоит.
А у вас правильные чеки? Сталкивались ли вы с проверками?
Не оставайтесь равнодушными, эта информация может принести пользу вашим друзьям и знакомым!
Ставьте палец вверх 👍🏻 и кнопку «Поделиться» 👉🏻
Подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ — так вы не пропустите новое и полезное!