Что это, как работает, какая нужна, чем отличается
Онлайн-касса — техника, которая с недавних пор требуется каждой организации и предпринимателю. Онлайн касса, как это следует из названия, использует современные интернет-технологии для обмена данными по сети. Касса представляет собой инструмент контроля государства над бизнесом. Устройство позволяет отслеживать все операции (приходы, возвраты и др.) в режиме реального времени. Т.е. касса передает данные в Налоговую при каждой операции.
Онлайн кассы нужны всем при расчетах согласно 54 Федеральному закону: онлайн кассы купить можно в любом кассовом центре или сервисном центре.
При этом все данные также фиксируются в памяти кассы — на фискальном накопителе. Здесь они для защиты помещаются в зашифрованном виде. Т.е. недобросовестный пользователь не может ничего там поменять даже при большом желании. Чип меняется каждые 15 или 36 месяцев в зависимости от срока накопителя. Использование того или иного вида зависит от вида бизнеса и регламентируется законом.
Посредником при передаче данных с кассы в налоговую выступает ОФД (оператор фискальных данных). Он принимает данные с кассы, проверяет их и направляет на сервер Налоговой.
В онлайн кассах уже вмонтировано чекопечатающее устройтсво. При обслуживании клиента можно сразу распечатать и выдать чек. Новый формат чека также претерпел ряд изменений. Теперь клиентам можно выдавать и электронные чеки. Для этого нужен телефон или электронная почта клиента.
Некоторые современные модели содержат в себе и эквайринг. Т.е. можно принимать платежи картами, бесконтактные и иные виды безналичных оплат. Это очень удобно и позволяет экономить на приобретении дополнительного устройства.
ИП или организация в праве выбрать и использовать любую модель, которая числится в реестре Федеральной Налоговой службы.