Вопрос касается не только сервиса «Достависта», но и прочих подобных электронных информационных агрегаторов вроде курьерских служб и такси.
Типичный пример жизненной ситуации:
Оплатил работник со своей карты 300 рублей сервису по доставке для нужд компании. Для возмещения по авансовому отчету предоставил бухгалтеру электронный чек на 70 рублей, на остальную часть суммы – выписку со счета о списании. Фирма готова возместить лишь 70 рублей. На чьей стороне правда?
Почему чек только на часть суммы?
Первое, что нужно понимать, это то что Достависта и аналогичные сервисы - это только информационные посредники и они не являются исполнителями по договорам услуг.
С электронным сервисом у Вас – агентский договор на оказание услуг, где он выступает агентом, Вы – принципалом. Договор на доставку заключается между сервисом и курьером – физическим лицом (в случае с такси – таксистом). Агент действует за счет принципала. Поэтому все права и обязанности по агентскому договору возникают у комитента (принципала) (ч.1 ст. 971, ч.1 ст.990, ч.1 ст. 1005 ГК РФ). Агент оплачивает услуги курьеру самостоятельно, но за Ваш счет.
Цепочка такая: Вы оплачиваете 100 % суммы на сайте, агент находит курьера и оплачивает ему его услуги, «забирает» себе вознаграждение (часто это 20-30 %) и выдает Вам чек на сумму 20-30 % от первоначальной оплаченной Вами.
Почему бухгалтерия права, а Вам при такой постановке вопроса полная компенсация не светит?
Дело в том, что выписка с карты не содержит необходимых для бухгалтера сведений, из которых он мог бы сделать вывод о продавце, товаре/услуге, принять к бух.учету эти сведения и экономически обосновать расходы в целях налогообложения.
Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты. Посмотрите, как выглядит выписка о произведенной с карты физлица оплате в Достависту. В ней нет многих необходимых данных:
Эта выписка не содержит даже такие основные реквизиты, как полное наименование продавца, его ИНН, содержание факта хозяйственной жизни (это услуги курьера? или купили пиво?), соответственно этот документ недостаточен для отражения операции в бухучете.
Что делать, чтобы не нести личные убытки ради интересов работодателя при заказах в агрегаторах? Как получить от них документы для бухгалтерии?
Если Вы хотите получить от подобной сервисной службы надлежащие закрывающе докменты, то нужно регистрироваться на их сайте как юридическое лицо. Не как обычное физлицо. Ссылка на такой способ стать клиентом обычно не самом видном месте. И все же имеет смысл ее найти.
Если вы заказываете услуги как юридическое лицо, то во-первых, вы больше не будете оплачивать услуги сервиса собственной банковской карточкой. Юридические лица оплачивают по безналичному расчету. А после оказания услуг сервис выдаст заказчику закрывающие документы на полную сумму. Чеков среди них не будет, но они уже и не нужны. Зато выдадут все что положено для юридического лица: акт об оказанных услугах, отчет агента и т.д. Сумма в документах будут равна сумме оплаты, и всю ее можно зачесть как расход для уменьшения прибыли. Кстати, обычно сервисы стараются передавать юрлицам документы через электронные каналы связи.
Берегите свои деньги и не платите лишних налогов!
Подпишись на канал чтобы видеть наши статьи раньше!