Возврат НДС из бюджета-это очень трудный и нервозатратный квест. Обычно, я своим директорам не рекомендую подавать на возмещение НДС, а просто оставить эти суммы в запасе на уменьшение налога, которые они могут применить в течение 3-х лет. Дело в том, что налоговики не любят,когда НДС возмещается из бюджета,да и инспекторов тоже не похвалит начальство. Дело в том, что все возмещения налога на добавленную стоимость, поступают в управление налоговой,на местах инспекторы этот вопрос просто не решают.
И как же быть,ведь отрицательный НДС может возникнуть абсолютно легальным путём. Например,при торговле со странами Евразийского Экономического Союза, в основном применяется ставка НДС 0%. Купили вы товар с НДС 20%,а продали с НДС 0%-вот вам и возмещение НДС.
Но, возмещая НДС помните, что камералка будет по полной, вас вывернут наизнанку, чтобы проверить откуда образовался этот минус. И НДС вам возместят не сразу, а как пройдёт проверка, будет акт её и будет решение налогового ведомства о возврате НДС вам на расчётный счёт. У меня был такой случай,возмещали как раз из-за курсовой разницы при ВЭДе,налог нам вернули,нервы потрепали,но вернули, спустя полный квартал,после подачи всех бумаг на возврат. Но у нас было мало бумаг,шла крупная партия железной дорогой через таможню. Документы проверены были сто раз и директор посвистывая подал на возмещение. А мог бы и не подавать,а учесть эту переплату налога в следующем квартале,когда накидали ему авансы в конце отчетного периода (есть такие любители). Пожалел потом сто раз, что пошёл тернистым путем. Правда был в этом деле и плюс,налоговая так проверила организацию,что забыла про камералки на полгода точно. Мы возвращали на расчётный счёт,нам вернули,но у меня директор-голова.
Что мы вынесли из этой ситуации:
1. Заявление на возврат средств нужно подавать вместе с декларацией. Если подадите его после проверки и положительного решения,то оттянете время возврата ещё на пару месяцев.
2. Будет куча требований дать объяснения-необходимо в срок отвечать и в полном объёме.
3. Все документы по НДС только в электронном виде,никаких бумаг.
4. Вас вызовут на беседу, или к инспектору,или на комиссию под протокол.
Постарайтесь всё делать вовремя,не пропускать эти комиссии и давать аргументированный объяснения. Иначе,сами знаете,штраф и блокировка счёта,как по ответам на обычные требования.
В какие сроки можно уложиться? Давайте считать: 2 месяца камеральная проверка, неделя на утверждение,5 дней на перечисление денег из казначейства. И это,если у вас нет никаких промахов в оформлении документов или сделка прошла без всяких подозрений сос стороны налоговой. Если же налоговая что-то "нароет",то срок ответа по возврату НДС может возрасти до полугода.
Но если вы всё выдержите и пройдёте путь до конца, то бесценный опыт вам обеспечен. Хотя ещё раз пройти такой путь,даже из-за опыта, я больше не хотела бы.
Есть конечно ускоренный возврат, но это для крупных налогоплательщиков. Не для мелкого бизнеса.