«Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана.» - Брайан Трейси, американский бизнес-тренер.
Одним из важных качеств любого руководителя является умение разрабатывать стратегию компании и планировать её экономические показатели. Сейчас попробую, «на пальцах», рассказать про планирование и бюджетирование.
Для примера возьмём действия правительства РФ:
- Сначала министерство подготовило единый план по достижению национальных целей развития на период до 2024 года и на плановый период до 2030 года.
- Потом Минфин разработал поправки в бюджетное законодательство, устанавливающие особенности формирования основных параметров федерального бюджета (это называется сформировать бюджетные цели).
- Далее эти планы утвердят и будут воплощать в жизнь исполнительной властью на федеральном и региональном уровнях.
Такое происходит и с компаниями.
Отчёт для акционеров, после которых акции компаний падают или взлетают – это не единственный важный документ. Очень часто на таких собраниях акционеры утверждают план развития компании на 3, 5, 10 или более лет. Где компания прописывает основные макропоказатели, которые она планирует достичь. Далее задача исполнительного органа компании - следовать этому плану и достигать заданные показатели.
Стратегия компании часто задаётся одной глобальной целью:
- Стать лидером в своём сегменте
- Войти в десятку крупнейших компаний на рынке таком-то
- Подняться с 5-ого на 3-е место по объёму выручки за N лет
- Занять 50% рынка чего-то и т.п.
Иногда такие долгосрочные цели ставят на какой-то протяжённый период, или к определённому моменту. Например, к 2030 году стать компаний № 2 по объёму выручки в сегменте российского производства презервативов и зубных щёток.
Как только мы задали стратегические цели, необходимо разработать операционный план по достижению главных показателей.
После этого, каждое подразделение понимая свои задачи, формирует бюджет компании. Выделяются центры доходов, центры расходов и составляются операционные бюджеты:
- Отдел продаж формирует план продаж
- Отдел закупок формирует план закупок
- Аппарат управления формирует бюджет расходов на аппарат
- Отдел маркетинга формирует бюджет маркетинга и т.п.
Далее экономический отдел или отдел бюджетирования формирует сводный бюджет доходов и расходов компании. На этом этапе компания понимает плановые показатели по прибыли. Если они ниже целей – происходит секвестирование (урезание расходной части) бюджета.
Следующим этапом формируется бюджет движения денежных средств. Это позволит понять какой объём денег компании и в какой момент времени необходимо потратить, и рассчитать потребность в заёмных (кредитных) ресурсах. На этом этапе очень важно исключить дефицит бюджета денежных средств, иначе компания не сможет исполнить свои обязательства.
Крупные компании, на основании бюджета доходов и расходов могут формировать прогнозные балансы. Это когда компания прогнозирует свои будущие активы и рассчитывает их прирост. Таким образом высчитывается доходность на акции или доходность на активы за плановый период. Для публичных компаний это очень важные плановые показатели.
БиЗнес-кухня рекомендует:
Пробуйте формировать стратегическую цель компании одним предложением. Старайтесь составлять простые планы в виде нескольких показателей на 1 год, на 5 лет и на 10 лет. Таким образом, у вас появятся первые экономические маячки. А дальше надо учиться разбивать большие планы и цели на более мелкие конкретные операционные цели и задачи.
Александр Киселёв
Telegram-канал "БиЗнес-кухня" @agency_nsa
Бизнес-консультации info@nsa.info
Услуги для бизнеса на сайте NSA