С 1 октября пособия нужно перечислять только на карту МИР. На этом действовавший с 01.05.2019 переходный период заканчивается. На какие пособия распространяется это требование, что предпринять, чтобы перевести работников на эту карту, и что будет, если этого не сделать, расскажем далее.
Кто должен платить пособия на карту МИР
Выплата пособий на карту МИР — обязанность всех работодателей. Это касается не только госструктур, которые уже давно перечисляют работникам деньги исключительно на карты данной платежной системы. Перечислять пособия на карту МИР должны все работодатели: коммерческие и некоммерческие, организации и ИП. Не имеет значения и то, находится работодатель в регионе, где действует пилотный проект ФСС по прямым выплатам пособий, или пока еще он платит пособия самостоятельно. По крайней мере, так считают в самом ФСС.
Какие пособия нужно платить на карту МИР
Вообще, на карту МИР зачисляют разные выплаты, осуществляемые из бюджета. Но для большинства работодателей речь идет о «детских» пособиях, таких как:
- единовременное за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное при рождении ребенка;
- ежемесячное по уходу за ребенком.
Больничные пособия, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, можно платить на любые карты. Исключение — пособие по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Его тоже зачисляют только на карту МИР.
Как начать перечисление пособий на карту МИР
Есть два варианта оформить работникам карты МИР:
- Это делаете вы в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы можно уточнить в своем банке. Если у вас уже есть проект с картами другой системы, узнайте, сможет ли банк бесплатно выпустить карту МИР в дополнение к той же «Визе» или «Мастеру». Тогда работники просто получат еще один пластик. Если эта услуга платная, тогда смотрите по обстоятельствам. Тем, у кого много работников на пособиях, вероятно, придется делать МИР на всех. Если таких мало, наверное, больше подойдет следующий вариант.
- Работник оформляет карту сам и предоставляет вам новые реквизиты. Если у работника уже есть своя карта МИР, можно использовать ее. Брать с работника заявление на перечисление пособий на карту МИР необязательно. А вот если вы хотите переводить туда же и другие выплаты (зарплату, больничные), тогда пусть напишет заявление. Это если вы платите пособие сами. Если у вас пилотный регион, вы должны сообщить об изменении реквизитов работника в ФСС, срок — 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По какой форме это сделать, уточните в своем отделении соцстраха. Возможно, нужный бланк есть на его страничке в интернете.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полный перечень банков, предоставляющих карты МИР, есть на сайте платежной системы: https://mironline.ru/ — О карте «МИР» — Получение и обслуживание.
Пошаговая инструкция для работников по получению карты «МИР» есть в КонсультантПлюс. Посмотреть ее можно, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Переходный период
Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 октября было не нужно. Но здесь стоило внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.
Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты (но не дольше чем до 01.10.2020).
Другой пример. Декретное пособие вы назначили работнице до 1 мая, а выплатили после. Для него карта МИР необязательна. А после 1 мая 2019 вы начали платить ей, допустим, пособие при рождении ребенка. Для него карта МИР уже необходима.
Что делать, если работники против карты МИР
Скажем прямо, у карты МИР есть некоторые минусы: ею нельзя расплачиваться за границей, в т. ч. в зарубежных интернет-магазинах, ее нельзя привязать к иностранным платежным сервисам (PayPal и т. п.). Да и в России ее где-то могут не принять, хотя это вопрос времени (многие компании уже обязаны это делать). Поэтому недовольство работников таким фактически принудительным переводом вполне объяснимо.
Кстати, в данном случае речь не идет о зарплатном рабстве, так как вы не навязываете работникам банк. К тому же это не ваша прихоть или интерес, а требование подзаконного акта. Это такой контраргумент на случай, если особо осведомленные начнут говорить о принуждении.
Что же делать? Придется убеждать. Объясните, что это требование закона, что получать пособия иначе они не смогут. Банк просто не будет зачислять их на другие карты. Если отправить пособие на «Визу» и «Мастеркард», деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР, либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет, и деньги вернутся обратно к вам.
Возможны еще три варианта (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л):
- Перечислять на счет, к которому нет карты (мы уже упоминали о нем выше). Но использовать такой счет неудобно самому работнику.
- Выплата пособий наличными. Но тогда работнику за каждой суммой придется приходить в кассу. Маме, которая находится в детском отпуске, это не всегда удобно.
- Почтовый перевод. Ходить за деньгами на нашу почту — вообще сомнительное удовольствие.
Обрисуйте эти перспективы недовольным сотрудникам и согласие на МИР, скорее всего, получите.