Чтобы спасти вас от лени и сделать ваше существование более продуктивным, мы решили выяснить, как бороться с этим приятно неприятным недугом и настроить себя на дело.
Рискнем предположить, что на всем белом свете не найдется ни одного человека, который никогда не ленился. Ведь даже истинный трудоголик хотя бы раз в жизни давал себе слабину и целый день занимался ничегонеделанием. Но единичный случай – мелочи, по сравнению с хронической ленью с которой просто необходимо бороться. Рассказываем, как.
Самовнушение
Этот метод действительно работает. Все, что вам нужно – это заставить себя взяться за самую сложную и неприятную работу, которую вы постоянно откладывали на потом. Как заставить? Да просто сказать себе, что поработаете минут 5-10 и бросите его, если не появится желание. Как правило, когда дело двигается с мертвой точки, у человека появляется мотивация его поскорее закончить и больше никогда не вспоминать.
Вознаграждение
Чтобы самовнушение работало, нужно пообещать себе вознаграждение за выполненную работу. Например, вы можете побаловать себя обновкой, любимой сладостью, развлечением. Но помните, размер вознаграждения должен соответствовать объему работы – чем больше сделал, тем больше получил. К способу можно приходить всегда, когда ваше существование превращается в ленивый «день-тюлень».
Постепенно, у вас выработается условный рефлекс «работа – приз» и, возможно, вознаграждение больше не понадобится, и вы все начнете делать на автомате.
Организуйте свое пространство
Разберитесь на рабочем столе – уберите ненужные предметы, уберите документы в папки, книги и журналы расставьте по местам. Важно, чтобы вокруг был порядок, иначе он будет отвлекать вас от работы. В итоге, вы ничего не сделаете и будете только находить себе оправдания.
Дробление
Метод дробления крупных задач на более мелкие помогает настраиваться. Например, вам нужно заняться генеральной уборкой, но лень не дает вам приступить к делу – разделите ее на мелкие задачи и распределите на неделю (например, сегодня вы убираете кухню, завтра – гостиную, на третий день – спальню и т.д.). Так, вы будете меньше уставать, да и уборка получится качественней. Тоже самое можно сделать с крупными рабочими проектами, презентациями, речами и т.п.
Дрессировка
К некоторым делам себя нужно просто приучить, чтобы они вошли в привычку, и вы делали их с легкостью. Например, к таким делам относятся утренняя зарядка, ранний подъем, домашние дела, чтение книг, составление важных документов. В начале будет очень сложно, но регулярно повторяющиеся через силу действия вскоре не заставят напоминать о себе.
Отдых
На первый взгляд, это очень странный совет, но на деле он работает. Это, в первую очередь, относится к лени на работе. Очень часто, от переутомления люди начинают капризничать, лениться и откладывать все на потом. Но отдохнув пару недель в другой стране (или в пансионате), не вспоминая о работе и домашних делах, вы наберетесь сил и зарядитесь энергией еще на год. Если не получается взять отпуск или уехать подальше, можно разгрузить и встряхнуть себя другими способами – заняться экстремальными видами спорта или записаться на какие-нибудь интересные курсы.
Смена вида деятельности
Зачастую лень связана с обыденностью и монотонностью на работе. Когда изо дня в день вы выполняете одно и то же, общаетесь с одними и теми же людьми, и перспектив по развитию нет – это выливается в лень или депрессию. Чтобы справиться и с тем, и с другим состоянием, нужно кардинально сменить вид деятельности на более интересный и живой. Конечно, это может не получиться, но попробовать кардинально изменить свою жизнь и найти себе работу, которая не будет казаться каторгой – все-таки стоит (читайте также)
Писатель Джейк Кнапп, несколько лет назад уволившийся из компании Google Ventures, ненавидит составлять список задач. По его словам, большинство готовых списков и ежедневников сверстаны так, что их владелец не просто не может сконцентрироваться на своих основных целях, но и постоянно проваливает всевозможные дедлайны, ведь он попросту распыляется на выполнение более мелких и менее важных задач.
«Я попросту распределял по порядку задачи, которые мне поручают другие люди, и не мог избавиться от чувства, что современный мир слишком многого от нас требует. Времени на себя почти не оставалось, я просто делал то, что не слишком хочу», – комментирует Джейк свой прошлый опыт планирования своего времени.
В Google Ventures Джейк учил сотрудников справляться с важными стратегическими задачами в короткие промежутки времени по 5 дней (так называемые «спринты»), отдавая приоритет первостепенному проекту и «отбрасывая» все мелкие задачи. Спустя несколько лет он развил свою методику до лайфхака с заполнением небольшого листка бумаги со списком необходимых задач, составить который можно по аналогии… с обычной кухней.
Свой чудо-список автор назвал «Burner List» («burner» с английского – конфорка). Работает он по принципу кухни – когда мы, скажем, готовим ужин из нескольких блюд. На передней конфорке (Front Burner) у нас готовится основное блюдо, на задней (Back Burner) – гарнир. Также нам необходимо некое свободное пространство (Counter Space), чтобы приготовление основного блюда шло быстрее и грамотнее. Помимо этого, мы имеем дело с сопроводительными задачами – такими, как мойка посуды (Kitchen Sink). Они, безусловно, важны, но основными их назвать нельзя, ведь грязная посуда слабо повлияет на то, приготовился ваш ужин или нет.
В данном случае кухонные метафоры от Джейка Кнаппа будут расшифровываться так. Передняя конфорка с основным блюдом – это и есть ваш первостепенный проект; то, что вам необходимо сделать в первую очередь. Это может быть дело всей вашей жизни (на нашем примере, это написание книги), романтичная мечта или то, что поспособствует вашей самореализации. «Срок действия» списка вы определяете сами в соответствии с вашим текущим главным проектом.
Задняя конфорка, на которой готовится гарнир, – это ваш второстепенный проект. Как правило, если главный проект – это то, что необходимо вам самому для вашего личностного развития или построения хорошей карьеры, то второй – это обязательная задача, выполнения которой от вас требуют другие люди. Чаще всего, здесь речь идет о важных поручениях по работе.
Мойка для посуды – это все остальное, что вам нужно сделать за конкретный период времени. Эти задачи не относятся к первым двум проектам и могут касаться как работы, так и домашних обязанностей.
Как это работает
Шаг первый
Возьмите лист бумаги и разделите его на две ровные колонки. Левая колонка будет посвящена тому, что готовится на передней конфорке – то есть вашему главному проекту. Правая – второстепенной задаче.
Шаг второй
Сформулируйте свою главную цель и запишите ее в заголовке к левой колонке (в нашем случае мы пишем книгу). Помните, цель может быть только одна. Ниже составьте список задач, которые помогут вам ее достичь (например, написать главы со второй по пятую или встретиться с издателем).
Шаг третий
Левый нижний угол оставьте пустым. Это и есть то самое «свободное пространство», которое помогает нам в приготовлении основного блюда. С точки зрения достижения вашей главной цели, оно предназначено для систематизации дополнительных задач, которые могут возникнуть в ходе работы над приоритетным проектом. Например, если для написания книги вам не хватает дополнительной фактуры, в этом уголке появится соответствующая задача («собрать факты»).
Шаг четвертый
В верхнем углу правой стороны запишите свою второстепенную цель. Как правило, она должна занимать вполовину меньше вашего времени и сил (если это не так – то пересмотрите приоритеты). Для достижения второстепенной цели также составьте список ассистирующих задач.
Шаг пятый
Наконец, в правый нижний угол («мойку для посуды») поместите мелкие задачи, которые вам, так или иначе, надо сделать, но которые никак не соотносятся с вашими первыми двумя проектами. Чаще всего, здесь речь идет о бытовых проблемах, семейных делах или же легких поручениях на работе. Если наряду с первым и вторым проектами у вас есть другие дела, то тоже отправляйте их в «мойку». Да, это несколько противоречит всем традиционным правилам производительности и самоорганизации, но все же обделить вниманием мелкие задачи нужно для того, чтобы посвятить всего себя более великим вещам.
Почему это работает
Потому что так устроены наши глаза. Наша (европейская) культура чтения подразумевает, что первым делом мы смотрим на левый верхний угол и читаем далее вниз по колонке (неслучайно именно так верстаются современные газеты). Таким образом, уже на подсознательном уровне мы понимаем, какая задача у нас в приоритете, а какая – нет.
Более того, данный список не охватывает все наши дела. Но в этом, как объясняет автор, и заключается вся его прелесть. Такой подход учит нас правильно расставлять приоритеты, а ненужные задачи – просто выкидывать из головы, намеренно не внося их в список. Это, по мнению Джейка Кнаппа, позволяет человеку избавиться от чувства вины от того, что он не успевает справиться со всеми прописанными в ежедневнике задачами, висящими над ним