Принтер - это основной инструмент, используемый в офисе наряду с компьютером или телефоном. Часто темп работы всей компании зависит от него. Неисправный или медленный принтер может приостановить активность сотрудников на несколько часов, снизить прибыль компании и комфорт работы. Так как же купить хороший офисный принтер? Что выбрать: лазерный или струйный? Какие еще функции принтера следует учитывать при покупке? Вы узнаете ответ, прочитав статью.
Офисный принтер: лазерный или струйный?
У струйных принтеров есть 2 основных преимущества: они дешевле лазеров и имеют более дешевые чернила, чем в случае с лазерными. Однако на этом преимущества струйного принтера заканчиваются. Более дешевые чернила расходуются очень быстро, и их приходится заменять гораздо чаще, чем в лазерном принтере. Кроме того, лазерный принтер печатает намного быстрее, чем струйный принтер. Поэтому наш выбор должен зависеть от того, как мы будем использовать прибор. Если печатаете мало и редко, выбирайте струйный принтер. Если печатаете часто и много - лазерный.
Однако это только начало вопросов, которые необходимо задать себе, чтобы выбрать правильный принтер для офиса. Если у нас нет денег на принтер для офиса, мы можем воспользоваться услугой печати в сторонней компании.
На что еще обратить внимание при покупке принтера для офиса?
Как быстро он печатает? При печати больших объемов документов быстрая работа принтера предотвратит очереди и задержки в работе. В нем есть Wi-Fi? Подключение без кабеля позволит многим сотрудникам использовать принтер одновременно, даже тем, кто находится далеко от оборудования или в другом помещении.
Какие форматы поддерживает принтер? Для некоторых видов деятельности требуются распечатки не формата A4, а, например, A6, B5.
Какое разрешение печати доступно? Благодаря высокому разрешению 4800x1200 точек на дюйм вы можете печатать фотографии с документами хорошего качества.
Есть ли у принтера другие функции? Во многих офисах сканирование и копирование - обычное дело. Прибор, поддерживающая все эти функции, делает работу комфортной и экономит деньги.
Какая у него цена? Мы не всегда можем позволить себе лучшее оборудование сразу, иногда основным критерием является ограниченный бюджет. Со струйным принтером для небольшого офиса мы можем уложиться в сумму до 5000 руб, с лазерным - до 10000 руб.
Не все вопросы одинаково актуальны. Выбор так или иначе зависит от того, насколько велика наша компания, как часто и что вы планируете печатать.
