Отчет обязателен для всех работодателей, начиная с 2020 года.
Сайт ПФР позволяет заполнить отчет СЗВ-ТД через "Кабинет страхователя". Перед этим нужно пройти регистрацию. Вход в кабинет производится через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на Портале госуслуг. Специалисты Фонда рекомендуют заранее зарегистрироваться на Госуслугах.
После входа в кабинет на сайте ПФР нужно выбрать из списка сервисов "Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)". Отчет заполняют в следующем порядке:
- строка "Отчетный период" (заполнить вручную);
- строки "ФИО" и "Должность", в том числе уполномоченных лиц работодателя, заполняются автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).
Для заполнения сведений о трудовой деятельности в разделе "Зарегистрированные лица" необходимо использовать кнопку "Добавить ЗЛ". После нажатия появится возможность заполнения раздела "Добавление данных о ЗЛ". Его заполняют вручную.
Раздел "Заявление о продолжении ведения трудовой книжки" заполняют в случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Нужно выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Раздел "Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности" заполняют в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Также нужно выбрать один из статусов заявления:
- подано;
- отменено.
Для отмены заполненных данных используют кнопкоу "Отменить". Для сохранения — "Сохранить".
Раздел "Добавление данных о мероприятии" заполняют в отношении застрахованного лица (работника), по которому в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия. При заполнении строки "Вид мероприятия" выбирают:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- переименование;
- установление (присвоение);
- запрет занимать должность (вид деятельность);
- отмена мероприятия.
Прочие данные в разделе "Добавление данных о мероприятии" указывают вручную.
В разделе "Основание" - "Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений" указывают реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т.д.). В отношении одного работникаможно добавить только два документа.
Строки, отмеченные символом "*", являются обязательными к заполнению.
После заполнения отчета СЗВ-ТД его нужно проверить, нажав кнопку предварительного просмотра "Предпросмотр ". С помощью нее также можно сформировать печатную форму СЗВ-ТД.
После проверки документ подписывают и отправляют в систему ПФР, выбрав опцию "Подписать и отправить".