Наткнулся на такую идею: "Если вы прочитаете книгу за один день, а кто-то другой - за 7 дней, то получится, что вы создали себе 6 дней".
Идея кажется мне революционной!
Как сейчас? Современные книги по тайм-менеджменту во главу угла ставят контроль, за которым стоит обычное знание - "на что и сколько я потратил время". Авторы этих тренингов считают, что распределить имеющееся у вас время между своими проектами - это вполне достаточно для того, чтобы считать это контролем.
В итоге такого подхода единственной отслеживаемой единицей остается время. Вам достаточно составить расписание, сделать напоминания и не выходить за временные рамки - и все, вы прекрасно контролируете время. Идея "создания времени" в другом.
Что стоит за новым "созданием времени"? За идеей создания времени стоит результат ваших действий, а не потраченное время. Теперь во главу угла ставится ваша эффективность. Самым важным становится не то, сколько времени вы потратили, хотя и это важно, а то, чего вы за это время смогли достичь - какие цели и задачи выполнены и насколько(!) эффективно было использовано это время.
Идея "создания времени" отворачивает нас от часов и поворачивает к рабочему месту. Если ваша работа связана со звонками клиентам, то ваш план должен быть не "1 час звоню клиентам" а "я делаю 30 звонков". Успеете ли вы за час? Это зависит от вас. Да, не только от вас, но это замечание не важно. И так в любом деле: "50 заявок", а не "6 часов"; "готовая статья", а не "1 час"; "деньги инвестора", а не "10 предложений" и т.д. И это в наших интересах успеть за отведенное время получить нужный результат, согласны?
Как это внедрить? Я прочитал об этом тогда, когда уже внедрил аналог этой системы и написал об этом тут. Если бы я начинал "с нуля", то сделал бы так:
- Я бы нашел только 1 дело, которое поддается быстрой оцифровке
("поддается оцифровке" - дело, результат которого можно измерить количеством: 30 звонков, 50 заявок, 40 пирожков, 100 кг и т.д.) - На это дело у всех нас, скорее всего, уже заготовлено определенное количество времени. Если да, то просто посчитайте, сколько вы успеваете сделать единиц за час: "30 ед/час". Если времени нет, и вы делаете "до победного", сколько придется, то просто сделайте, а потом посчитайте: сколько Сделали, и сколько Делали: получится соотношение ед/час.
- Я бы постарался в следующий раз увеличить эффективность: если вы собираетесь лениться, то сделайте хоть чуточку больше в час. Понятно, что если обычно кто-то производит 1 единицу чего-то в час, то ожидать 2 единицы не стоит. Но показатель в любом случае должен подрасти
Как иметь больше времени?
Успевать делать больше за то время, которое у нас есть!
Как мы выбираем себе худших друзей? >>>
Стив Джобс: История о звеньях одной цепи >>>
Что об экономии думают миллиардеры? >>>