Для всех отправляемых официальных документов, имеющих юридическую значимость, в Италии есть инструмент, аналога которого в России не существует - сертифицированная электронная почта PEC. О том, что это такое, и как это работает, я расскажу в этой статье.
La Posta Elettronica Certificata (сокращенно PEC) - это система, которая позволяет вам отправлять электронные письма, юридическая ценность которых эквивалентна заказному письму с уведомлением о вручении, как это установлено законом (DPR 11 февраля 2005 г. №68).
Таким образом, в тех случаях, когда в России необходимо идти на почту, чтобы отправить другой стороне заказное письмо с уведомлением о вручении - в Италии есть альтернатива: упрощенная процедура отправки важного документа по сертифицированной электронной почте (при ее наличии).
Как можно доказать факт отправки/получения электронного письма или наличие его вложений в Италии?
В Италии:
Термин «сертифицированная» почта как раз и подразумевает, что поставщик услуг PEC выдает отправителю квитанцию, которая представляет собой юридическое доказательство отправки сообщения и любых вложений. Таким же образом администратор ящика PEC получателя отправляет отправителю квитанцию о доставке.
В России:
Как же действовать в том случае, если вы в России отправляли вашему контрагенту электронное письмо, имеющее важное юридическое значение, и хотели бы доказать факт его отправки и наличие вложения?
В России для заверения электронной переписки вам придется идти к нотариусу. Нотариальное удостоверение переписки – единственный способ превратить интернет-переписку в официальный документ, имеющий юридическую силу.
Услуги нотариуса по заверению электронной переписки стоят дорого, поскольку он заверяет не только само отправленное письмо, но и постранично весь интернет-путь до него - к примеру, первой страницей будет адрес поисковой системы, далее - страница входа в Яндекс-почту, далее - первая страница вашего ящика и т .д.
Как я писала выше, почта PEC является альтернативой заказного письма в Италии. Но вы также и в Италии можете отправить заказное письмо с уведомлением о получении через отделение почты, оно называется raccomandata con ricevuta di ritorno.
Возможно вам также будет интересна статья "Словарь иммигранта: 7 наиважнейших документов в Италии".