Найти в Дзене

5 рецептов как автоматизировать рутину с Microsoft Flow

В этой статье я расскажу, как с помощью Microsoft Flow прокачать навыки автоматизации. Рецепты из самых разных областей жизни.
Недавно я уже начал рассказывать про Flow (см. здесь), но там мы рассмотрели только один рецепт. Сегодня в меню:
Как по нажатию кнопки отправить письмо с местоположение и загрузить фотографии в облако
Сохраняем твиты с определенным хэштэгом в таблицу
Оглавление

В этой статье я расскажу, как с помощью Microsoft Flow прокачать навыки автоматизации. Рецепты из самых разных областей жизни.

Недавно я уже начал рассказывать про Flow (см. здесь), но там мы рассмотрели только один рецепт. Сегодня в меню:

  • Как по нажатию кнопки отправить письмо с местоположение и загрузить фотографии в облако
  • Сохраняем твиты с определенным хэштэгом в таблицу
  • Рецепты для Инстаграма
  • Автоматически создаем задание в Asana при получении письма с флажком
  • Синхронизировать контакты в Google
  • Уведомить коллег об опоздании на встречу

Поехали!

Как по нажатию кнопки отправить письмо с собственным местоположением и загрузить фотографии в облако.

Сценарий загрузки фото в Dropbox
Сценарий загрузки фото в Dropbox

Этот сценарий запускается на мобильном устройстве, в приложении Flow.

  • Жмем создать новый сценарий, выбираем "Создать из шаблона", "По нажатию кнопки".
  • В поиске вводим "Upload" и выбираем подходящее облачное значение. Нужно будет авторизоваться в облаке, выбрать куда сохранять.
  • Жмем "Следующий шаг", и выбираем отправку е-мэйл (можно выбрать различные службы), авторизуемся.
  • Заполняем поля, кому отправлять и что отправлять (например, текст с просьбой о помощи и координатами - см. скриншот)
Cоздание шаблона письма.
Cоздание шаблона письма.

Сохраняем, проверяем. Если что-то пошло не так - исправляем. Например, не мешало бы добавить тему письма и поставить запятую между координатами.

Мониторинг соц-сетей - Twitter

Ищем рецепт по слову Twitter, и выбираем

Готовый рецепт из шаблона
Готовый рецепт из шаблона

Подключаемся к Твиттеру, Гугл-таблицам и настраиваем рецепт по своему вкусу.

Настройка рецепта.
Настройка рецепта.

Мониторинг соц-сетей: Instagram

Аналогично предыдущему, ищем в списке рецептов "Instagram" и получаем немалый список уже готовых рецептов. Остается только авторизоваться в соцсети и настроить рецепт.

Рецепты для Instagram
Рецепты для Instagram

Есть и довольно интересные рецепты, например, определить взрослый контент и сообщить по почте. Или сохранять в облако только фотографии с улыбкой.

Расскажите в комментариях, какой самый интересный рецепт нашли вы?

Автоматически создаем задание в Asana

Начало такое же, как и в предыдущих рецептах. Ищем в списке шаблонов "Asana", выбираем подходящий рецепт, например такой:

Шаблон рецепта
Шаблон рецепта

И настраиваем его, чтобы обрабатывались только письма с флажком или от непосредственного руководителя.

Настройка рецепта
Настройка рецепта

Уведомить коллег об опоздании на встречу

Выбираем готовый рецепт и настраиваем его на свой вкус:

-8

Можно поменять приложение для календаря и для электронной почты. Дерзайте!