Лайфхаки для бизнеса или как не платить лишних денег на старте

Не секрет, что всегда на что-то не хватает денег, вот вы открыли ИП, создали ООО или КФХ, всегда нужно чем то жертвовать. Зачем жертвовать, если можно реально воспользоваться тем, что предлагают другие компании бесплатно.

Что нужно сделать в первую очередь?

1. Анализ. Как я считаю, до открытия ИП или ООО - проанализировать конкурентов на этом поприще - можно бесплатно получить доступ на 2 дня с сервису Контур.Фокус и проверить всех партнеров, соучредителей планируемых сотрудников. Дополнительно можно посмотреть, какие ОКВЭД открыл конкурент, кто еще представлен на рынке и его финансовое положение.

2. Регистрация. Определиться с формой собственности подготовить и подать документы. Удобный сервис - Документовед, я оформлял две организации и все прошло без проблем и недорого - вот ссылочка.

3. Отчетность. Как минимум раз в квартал надо отчитываться в ФНС - нужна ЭЦП (электронная цифровая подпись, ногами не набегаешься, а многие формы принимают только в электронном виде) – используется на госпорталах, при сдаче отчетности, регистрации кассовой техники, да много где. Если решили участвовать в торгах, тут бесплатно не получиться сделать, хотя есть варианты со скидкой или бонусами.
3.1. Можно воспользоваться 1 раз в год
Контур.Экстерн – тест драйв на 3 месяца с выпуском ЭЦП.
3.2. Новым ИП - первый год бесплатно! Если вы ИП и планируете самостоятельно сдавать отчеты в ФНС и нужна простая и доступная программа по ведению учета, клиентов и сдаче отчетности – это Контур.Эльба.

4. Контроль задач. Все надо помнить и проверять что еще не сделал, что сделал и когда. В общем предлагаю использовать Trello или другие аналоги.

5. Взаимодействие с клиентами. Если клиентов планируется много и то уже на первоначальном этапе, подумайте о CRM (системе взаимодействия с клиентами). Об этом много написано в интернете, мы используем свою систему. Есть бесплатные до определенного количества пользователей, ограниченные и нет по функционалу - вот например: Flowlu, «Мегаплан», KeepinCRM, Zadarma,«Битрикс24»

6. Решение задач. Как ни странно, но я предпочитаю решать с начала все те задачи решение которых я знаю, и лежит на поверхности и не займет много времени. Затем которые я знаю как решить, но времени займет много и напоследок те задачи, решение которых я не знаю и сколько времени это займет тоже не понятно.

P.S.: Надеюсь достаточно кратко изложил, обращайтесь, смогу - помогу. Ваш ВЕ