Современный темп жизни, уровень развития технологий, легкий доступ к информации, повышение среднего уровня образования населения и многие другие тенденции развития общества заставляют ужесточать требования к рабочей силе на рынке труда. Сегодня не многих работодателей можно удивить дипломом магистра или даже двумя и тремя высшими образованиями. Родившаяся примерно в начале 2000-х годов шутка про порочный круг «у меня нет работы, потому что у меня нет опыта, потому что у меня нет работы…» стала настоящей проблемой. Студенты первых курсов бакалавриата пытаются найти работу по специальности хоть где-то, чтобы иметь в трудовой книжке хоть какие-то записи об опыте работы. Данная проблема касается всех специальностей, но хотелось бы особенно заострить внимание на профессии менеджер проекта.
Согласно анализу данных с таких агрегаторов вакансий как Head Hunter, Indeed, Яндекс работа, на должность руководителя проекта требование к опыту работы в среднем составляет 5 лет. При этом опыт должен быть на руководящих должностях. Рынку труда нужны топ-менеджеры, которые не только проработали почти во всех отделах компании, но и имеют навыки управления организацией или проектом в отрыве от отрасли, то есть умение планировать и оптимизировать рабочие процессы, учитывать риски, управлять ресурсами и прочее. На сегодняшний день программа образования в ВУЗах не может и не должна обеспечить будущего управленца достаточным опытом работы в отдельных отраслях. Управленческим навыкам в сфере менеджмента проекта обеспечить тоже не может. Прошу обратить внимание на разницу между теоретическими знаниями и практическими навыками, так как теоретические знания программа образования определенно дает, но навык менеджера проекта можно приобрести лишь разрабатывая и реализуя какой-либо проект, управляя им. Но есть площадка в университетах, которая может помочь в развитии данных навыков и это клуб веселых и находчивых. КВН – это возможность получения опыта управления проектом.
Сегодня многие воспринимают игру в КВН, как нечто несерьезное, что не помогает и даже мешает образованию студентов. Цель моей статьи доказать, что КВН - это возможность получения навыков в управлении проектом.
Для этого мы будем рассматривать КВН как цикличное производство развлекательного контента для потребителя. Докажем, что игра в КВН - это проектная деятельность:
1) Так как игра КВН имеет стадии: 1/8 финала, четвертьфинал, полуфинал, финал, можно говорить о ограничениях производства контента по времени.
2) Так как развлекательный контент, который производится командой КВН подвержен редактурам, причем на всех уровнях: как на телевизионном, так и на межфакультетском, можно утверждать об ограничении по качеству
3) Так как команды вынуждены планировать и распределять имеющиеся у них финансовые средства на сценарные услуги, реквизит, оплату массовки и прочие расходы, можно говорить о бюджетных ограничениях.
Таким образом, можно определить работу команды КВН как комплекс взаимосвязанных мероприятий направленный на производство развлекательного контента с ограничениями по времени, качеству и бюджету, т.е. работу в проекте.
Соответственно, команда КВН - это команда проекта, которая, распределяя обязанности между членами команды, постоянно, в условиях жесточайшего дефицита ресурсов выполняет деятельность по разработке и управлению реализацией проекта. Члены команды, сами, возможно, не понимая этого, получают опыт на всех этапах управления проектом:
Этап 1. Инициация. Команда проекта, а мы теперь будем называть ее так, определяют требования к контенту. На этом этапе проводятся дискуссии и «мозговые штурмы», на которых обсуждается, каковы цели данного проекта (проход в следующий этап, получение высшего балла, проверка развлекательного материала перед более важной игрой и так далее).
Этап 2. Планирование. Команда решает, каким образом цели будут достигнуты, уточняет и детализует цели и результаты проекта, а также состав работ по нему. Основываясь на этих выводах, команда формирует план и дату начала работ, учитывая время, на которое можно отложить начало деятельности, без ущерба для реализации проекта (т.е. резерв времени), а так же последовательность работ и событий с подсчетом наибольшего времени для их выполнения, что по факту является критическим путем. Учитывает ресурсы и риски.
Этап 3. Реализация и тестирование. Данный этап характеризуется непосредственной работой над проектом – написание контента, нахождение реквизита и массовки, актерская постановка. Все это требует правильного управленческого подхода. Производится контроль на соответствие ранее поставленным целям и задачам. На данном этапе начинаются редакторские просмотры на соответствие требованиям заказчика. Начинается постоянная переработка и доработка контента, исправляются недостатки продукта.
Этап 4. Мониторинг и завершение проекта. Непосредственно выступление. Потребитель получает продукт, на основе его конечного качества, происходит мониторинг недостатков и процесс запускается заново.
Это доказывает, что студент, играя в КВН, получает опыт в классическом проектном управлении – разбивает процесс разработки и реализации проекта на последовательные этапы. Он использует так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Сначала должен быть написан развлекательный материал, сообразно целям и задачам проекта. Затем под него должен быть найден реквизит и костюмы, создано музыкальное сопровождение. После этого должна быть найдена массовка, только затем происходит режиссерская постановка данного материала и показ редакторам для контроля качества контента. После таких показов, для которых характерно каждодневная переработка выступления иногда даже с нуля, студент продолжает получать опыт в проектном управлении, но не в классическом, так как теперь с учетом новых условий невозможно выполнять работы последовательно, а по методам Agile, т.е. делить проект на подпроекты и работать над каждым одновременно.
Agile это семейство гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами и продуктами. Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт. Так продуктом КВН является развлекательный контент, а именно: выступление команды, то редакторским контролем, как правило просто убирается часть выступления, для его замены на более качественное. В таких условиях, когда между редакторскими контролями