В 2020 г. увольнение сотрудника необходимо провести с выдачей дополнительного комплекта документов. Регламент увольнения прописан в ст. 84.1 ТК РФ.
Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника, в день увольнения работодатель должен выдать следующий пакет документов:
- Трудовая книжка;
- Медицинская книжка (если имеется);
- Расчетный листок;
- Справка о сумме заработка по форме 182Н;
- Раздел 3 отчета РСВ, заполненный персональными данными с даты начала квартала до даты увольнения;
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-М за последний месяц;
- По заявлению: 2-НДФЛ, справка о среднем заработке, СПВ-2 для назначения пенсии, копия кадровых приказов.
Документы рекомендуется выдавать под реестр. Компаниям и ИП необходимо вести специальные журналы по кадровому учету, в которых работник должен расписаться.
Работодатель должен провести увольнение сотрудника с предоставлением всех перечисленных выше документов во избежание штрафа. За нарушение законодательства предусмотрены штрафы:
- на организацию от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
- на должностное лицо от 1000 тыс. до 5000 тыс. руб.
- на ИП от 1000 тыс. до 5000 тыс. руб.
Если в день увольнения сотрудника получить документы не представляется возможным, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или получить согласие отправить документы почтой.