За последние 10 лет политика работы налоговой службы меняется быстрее, чем погода
Многие предприниматели сталкиваются с необходимостью взаимодействия с налоговыми органами, когда уже что-то произошло и все стало плохо.
Например, получили требование, блокировку счета или вызов "на ковер".
Рассмотрим подробнее сегодняшние "тренды":
1. Вам пришло требование об уплате налога или предоставлении пояснений - это не значит, что оно правильное. Здесь могут быть варианты: да, нет, частично, вообще не Ваше, глюк системы, новое неписанное правило или "программа сама так посчитала". Проблемы возникают по той простой причине, что налоговая сейчас перешла на полную автоматизацию с целью антикоррупции своих сотрудников, у которых теперь нет доступа. При малейшем сбое в ПО многочисленные требования по ночам рассылаются налогоплательщикам. Решается долго и печально через жалобы.
2. Жаловаться можно, нужно, без этого сейчас никак. Только официальная жалоба быстро решит Вашу проблему. Возможно, перед Вами даже извинятся в письменной форме. И нет, за жалобы не наказывают и не насылают проверки.
3. Как минимум ежеквартальные сверки с налоговой, можно чаще. Поэтому необходимо иметь ЭЦП, тем более, что все большее число отчетов переходит в электронный вид. В связи с этим переходим к следующему пункту.
4. Электронный документооборот с налоговой - обязателен. Это как гигиенический минимум - чистить зубы два раза в день. По-другому не получится, современные бизнес-процессы очень сильно ускорились, Вам некогда разблокировать счета за неверную уплату или неуплату налогов.
5. Электронный архив сданной отчетности должен быть у каждой компании в облачном хранилище. Все декларации с протоколами по годам, периодам и видам должны быть доступны собственнику на случай, если "упадет" 1С, поменяете оператора, через которого осуществляете взаимодействие с налоговой и другими органами, исчезнет бухгалтер с базой. Своему бухгалтеру можете дать доступ к нему для загрузки, аутсорс обязательно должен ежемесячно присылать все сданные отчеты.