С 1 января 2021 года МРОТ вырастет с 12 130 до 12 392 руб. Из-за нового минимума придется повысить зарплаты, внести изменения в трудовые договоры и поменять расчет отпускных и пособий.
Кому повысить зарплату
Размер МРОТ привязан к прожиточному минимуму трудоспособного населения за II квартал предыдущего года (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Минтруд опубликовал проект приказа о прожиточном минимуме за II квартал 2020 года, от которого зависит минималка на 2021 год. Этот минимум равен 12 392 руб.
Проверьте, нет ли среди работников тех, у кого зарплата меньше нового значения — 12 392 руб. (ч. 3 ст. 133 ТК). Вслед за федеральными властями минималку могут повысить и субъекты, поэтому выясните, не изменился ли минимум в региональном соглашении. Если субъект установит минимум больше МРОТ, зарплату сравнивайте с ним (ч. 8 ст. 133.1 ТК).
На новую минималку 12 392 руб. вы ориентируетесь в двух случаях:
- если в регионе не установлен свой минимум;
- если вы отказались применять региональный МРОТ.
Как изменится минимальная зарплата в столице
В Москве с 1 октября 2020 года минимальная зарплата вырастет на 166 рублей и составит 20 361 рубль.
Минимальная зарплата в столице зависит от величины прожиточного минимума трудоспособного населения Москвы. Если данный показатель снижается, то размер «минималки» сохраняется на прежнем уровне. Если увеличивается, то вырастает и минимальная зарплата с первого числа месяца, следующего за месяцем вступления в силу постановления о новом прожиточном минимуме (п. 3.1 и 3.2 Московского трехстороннего соглашения на 2019-2021 годы, утв. постановлением правительства Москвы от 01.10.18 № 77-1094).
Прожиточный минимум трудоспособного населения за II квартал составил 20 361 рубль (постановление правительства Москвы от 25.08.20 № 1351-ПП). Постановление вступит в силу 6 сентября. Таким образом, с 1 октября зарплата в Москве не может быть ниже 20 361 рубля.
Власти публикуют соглашение о региональном минимуме и предложение присоединиться к нему (ч. 7 ст.133.1 ТК). Если в течение 30 календарных дней после публикации фирма не пришлет отказ присоединиться, значит, она согласна платить региональный минимум. Если хотите платить работникам ниже регионального минимума, направьте мотивированный отказ в уполномоченное ведомство. Обычно это комитет по труду и занятости региона. Составить отказ можно в произвольной форме.
У фирмы должны быть веские причины не присоединиться к соглашению. Например, она только начала бизнес, получила убытки, пострадала от пожара и т. п. Причины отказа нужно подтвердить документами. Например, представьте копию баланса. В отказе нужно сообщить, когда компания повысит зарплату до регионального уровня (абз. 11 ст. 133.1 ТК). То есть даже если фирма отказалась от соглашения, все равно в будущем нужно довести зарплату до региональной минималки.
Какие документы оформить
Есть два способа довести зарплату до минимума: повысить оклад или установить доплату.
Если повышаете оклады, составьте приказ об изменении штатного расписания, приказ о повышении окладов и дополнительные соглашения к трудовым договорам. В приказах укажите должности сотрудников и новые оклады. Также уточните, что новые зарплаты вводите с 1 января.
В дополнительном соглашении к трудовому договору поставьте дату, с которой оно действует. Изложите по-новому пункт об окладе сотрудника, например напишите: «Пункт 8 трудового договора изложить в следующей редакции: “Работнику устанавливается заработная плата — должностной оклад в размере 12 392 руб.”». Допсоглашение составьте в двух экземплярах — для себя и сотрудника. Попросите сотрудника подписать оба экземпляра и вернуть один работодателю.
Если оклады не меняете, пропишите в положении об оплате труда, что вводите доплату до минимума. Конкретные размеры доплаты установите в приказе директора. Главное, чтобы оклад с доплатами превышал минимум. Когда сравниваете зарплату с минималкой, не берите в расчет доплаты за сверхурочные, оплату за работу в выходные и праздники. Ранее Минтруд пояснял, что подобные доплаты учитывают, когда сравнивают зарплату с МРОТ (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Но Конституционный суд пришел к выводу, что доплаты нужно начислять сверх минимума (постановление Конституционного суда от 11.04.2019 № 17-П).
На какие расчеты повлияет новый МРОТ
Отпускные. Средний заработок сотрудника с полной рабочей неделей не может быть ниже нового МРОТ в 12 392 руб. (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Поэтому с января сравнивайте отпускные с новой минималкой и, если они ниже, доплатите разницу. Как посчитать разницу, смотрите на примере.
Пример 1. Как рассчитать доплату отпуска до МРОТ
Работник с полным графиком собирается в отпуск в январе 2021 года на 14 календарных дней. Среднедневной заработок для отпускных — 380 руб. Отпускные исходя из этой суммы — 5320 руб. (380 руб. × 14 дн.). Среднемесячный заработок равен 11 134 руб. (380 руб. × 29,3 дн.). Сумма меньше нового МРОТ (11 134 < 12 392), поэтому доначислите отпускные. Отпускные из МРОТ равны 5596,39 руб. (12 392 руб. : 31 дн. × 14 дн.). Доплатите 276,39 руб. (5596,39 – 5320).
Больничные. Средний заработок для расчета больничных должен быть не ниже МРОТ. То есть не менее 407,41 руб. (12 392 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Ориентируйтесь на новый минимум, если сотрудник заболеет в 2021 году. Если работник открыл больничный лист в 2020 году, а вернулся на работу в 2021 году, берите старый МРОТ — 12 130 руб.
Пример 2. Как рассчитать больничные из МРОТ
В 2021 году компания должна оплачивать за свой счет 3 дня. Предположим, сотрудница заболела в январе 2021 года. Стаж на дату болезни — 6 лет. Заработок за 2020 год — 200 000 руб. Фактический средний дневной заработок — 273,97 руб. (200 000 руб. : 730 дн.). Средний дневной заработок из минималки — 407,41 руб. (12 392 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Фактический заработок ниже среднего из МРОТ (273,97 < 407,41, поэтому считайте пособие из минимума. Дневное пособие — 325,93 руб. (407,41 руб. × 80%). Пособие за весь период болезни — 977,79 руб. (325,93 руб. × 3 дн.).
Декретные. Средний заработок для расчета декретных должен быть не ниже МРОТ. То есть не менее 407,41 руб. (12 392 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то сумма пособия в месяц не должна превышать МРОТ. То есть сотрудницам с маленьким стажем надо сравнивать с МРОТ и средний дневной заработок, и пособие в расчете на месяц (см. пример 3).
Пример 3. Как рассчитать декретные из МРОТ
Работница уходит в декрет с 1 февраля по 20 апреля 2021 года. В 2019 и 2020 годах женщина не работала, ее стаж на дату декрета меньше 6 месяцев. Значит, средний заработок должен быть не ниже заработка из МРОТ, а пособие за месяц не выше МРОТ.
Шаг 1. Рассчитайте средний дневной заработок — 407,41 руб. (12 392 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Шаг 2. Рассчитайте пособие за каждый месяц и сравните с МРОТ.
Шаг 3. Рассчитайте общее пособие. В марте и мае при расчете нужно взять МРОТ — 12 392 руб., поскольку пособие из среднего заработка выше минимума. В других месяцах нужно взять в расчет средний дневной заработок. Пособие за 140 дней — 56 600,98 руб. [12 392 руб. × 2 мес. + 407,91 руб. × (28 дн. + 30 дн. + 20 дн.)].