Вы хотите пользоваться возможностями программ, входящих в офисный пакет Microsoft Office, но при этом ничего не платить? И это возможно - с помощью онлайн-сервиса Office, который предлагает программное обеспечение знаменитого офисного пакета для автоматизации делопроизводства в ограниченной, но бесплатной версии как для компьютеров на базе ОС Windows, так и для компьютеров на базе Mac OS.
Несмотря на успех бесплатных пакетов с открытым исходным кодом, таких как #LibreOffice, #MicrosoftOffice остается для многих наиболее оптимальным вариантом, в том числе когда дело касается автоматизации работы офиса. И даже если офисный пакет используется только частично, многие пользователи используют #Word, #Excel, PowerPoint и другие инструменты, когда им нужно создавать документы, особенно в профессиональной деятельности.
Однако знаменитый офисный пакет Microsoft не является #бесплатным. И если вопрос о его цене не возникает напрямую, когда он уже установлен на рабочей станции в крупной компании, это становится критически важным, когда речь идет, например, о том, чтобы воспользоваться его возможностями на домашнем компьютере.
💎Онлайн-сервисы, которые могут заменить офисное программное обеспечение
Хорошей новостью является то, что #Microsoft уже много лет подряд предлагает бесплатную #онлайн-версию своего пакета, аналогичную GoogleDocs. Онлайн-офис связан с OneDrive, онлайн-хранилищем Microsoft, которое предоставляет доступ к облегченным, но работоспособным версиям программного обеспечения из офисного пакета через любой веб-браузер, например, Chrome или Firefox.
Но в новой версии своего внутреннего браузера Edge - #Edge Chromium - Microsoft пошла немного дальше, разрешив использовать модули своего онлайн-пакета в качестве приложений для мобильных устройств или программного обеспечения, установленного на компьютере. Эта операция стала возможной благодаря технологии Progressive Web Apps (PWA), первоначально разрабатываемой Google.
Принцип работы с офисным пакетом прост: просто перейдите с Edge на сайт Office, войдя в систему с учетной записью Microsoft, а затем по отдельности установите модули из пакета. Затем эти модули работают как «обычные» приложения в собственном окне вне браузера. Они доступны даже из меню «Пуск» Windows, как и любое другое программное обеспечение.
Обратите внимание, что вы должны обязательно быть подключены к Интернету для обеспечения работы сервиса. Это ограничение для любых онлайн-сервисов на сегодняшний день, даже если они используются в форме PWA (PWA или прогрессивное веб-приложение - англ. progressive web app - гибрид сайта и приложения для мобильных устройств). Тем не менее, большинство функций по-прежнему можно использовать без подключения к Интернету. Например, вы можете набирать и форматировать текст в Word.
Замечательно, что этот #онлайн-офис работает одинаково как на
компьютере так и на портативных устройствах. Также новый Edge совместим как с Windows10, так и с macOS - версия для Linux также включена в программу. Пользователь просто должен установить браузер Edge, чтобы использовать облегченные версии программного обеспечения в пакетеOffice.
Все перечисленные требования в общем виде заключаются:
- в наличии компьютера, подключенного к Интернету - под управлением Windows 10 или Mac под управлением macOS;
- установленной последней версией Edge;
- активированной учетной записью Microsoft. Скриншоты в статье канала #в мире ит сделаны в Windows 10, но в macOS картина будет идентичной.
💎Установите новый Edge Chromium
Если вы используете компьютер с Windows 10, новая версия Edge должна быть уже установлена автоматически во время обновления системы. Если это не так или если вы используете MacOS, вам необходимо выполнить установку вручную.
Для этого откройте свой веб-браузер и перейдите на страницу загрузок Edge на сайте Microsoft.
- Ваша операционная система будет определена автоматически. Поэтому просто нажмите кнопку «Скачать для Windows...».
- Подождите, пока программное обеспечение загрузится, и следуйте инструкциям по его установке.
💎 Доступ к Office онлайн
1️⃣- откройте новый Edge и перейдите на сайт Office.
2️⃣- нажмите кнопку Войти. Появится окно входа в систему.
3️⃣- введите идентификатор своей учетной записи Microsoft (адрес электронной почты, номер телефона или Skype ID) и нажмите «Далее», затем свой пароль и нажмите «Подключиться». Рекламное окно, которое иногда появляется, затем закройте.
4️⃣ - далее отобразится домашняя страница Office с полосой значков сверху под приветствующим пользователей баннером, на которой располагаются соответствующие различным доступным приложениям значки (Outlook, Word, Excel и т. д.). Нажмите на любой из них, например, Word, чтобы получить доступ к соответствующему текстовому процессору.
5️⃣- Word откроется на той же вкладке. Пользователю предоставлен доступ к нескольким шаблонам документов, а также кнопка + Новый документ, чтобы открыть пустой документ. В нижней части страницы располагаются ярлыки для уже созданных документов (Поcледние, Закрепленные, Общие), список изначально пустой, если вы в первый раз пользуетесь приложением или первый раз в данном аккаунте. Эти кнопки пока не понадобятся.
💎Установите приложение Office на компьютер
1️⃣ - после того, как вы откроете начальную страницу Word, нажмите на три маленькие горизонтальные точки в правом верхнем углу окна браузера Edge, чтобы открыть меню браузера.
2️⃣ - в меню выберите раздел «Приложения», затем в появившемся каскадном подменю выберите «Установить этот сайт как приложение».
3️⃣- появится небольшое окно с просьбой дать приложению имя. На этом этапе можно выйти из Word - или изменить название приложения, если это входит в ваши планы - затем нажмите «Установить».
4️⃣ - после этого Word будет отображается в «обычном» окне вне браузера как стандартное программное обеспечение, со своим значком на панели задач. Этот значок даже появится в меню «Пуск» Windows 10.
Таким образом, теперь вы можете использовать, например, Microsoft Word Online как любое другое программное обеспечение, установленное на вашем компьютере.
Для того, чтобы убедиться, что у вас все получилось, выйдите из Edge, закройте его, и откройте приложение через меню Пуск. Результат вас очень порадует.
Повторите операцию с другим программным продуктом офисного пакета, который вам необходим.
💎Как работать в онлайн-приложении Office
1️⃣ - откройте меню «Пуск» операционной системы Windows 10 и выберите одну из установленных программ пакета Office, например Word или Excel.
Приложение запускается в отдельном окне. По умолчанию отображаются уже упомянутые различные доступные параметры и ранее созданные документы.
2️⃣ - нажмите большую кнопку + Новый документ, чтобы открыть пустой документ.
3️⃣ - откроется пустой документ с классическим меню и панелью инструментов: здесь можно работать практически в обычном режиме работы с MS Office Word, даже если доступные функции более ограничены, чем у реального приложения Office.
В офисных онлайн-приложениях нет кнопки «Сохранить». Все документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи OneDrive - следовательно, в облаке Microsoft - и доступны из различных приложений. Но вы можете сохранять локальные копии и на своем компьютере.
4️⃣ - чтобы сохранить копию открытого документа, нажмите меню «Файл» вверху, выберите «Сохранить как» в левом столбце, затем нажмите «Скачать копию» в правом подменю.
5️⃣ - затем появится небольшое окно, сообщающее пользователю, что документ готов. Нажмите кнопку Скачать. После этого файл можно найти в папке для Загрузки.
Обратите внимание, что приложение предоставляет возможность скачать копию в формате PDF и ODT.
Подведем итоги. Для тех, кто постоянно пользуется онлайновыми офисными приложениями, такими как GoogleDoc, офисным пакетом ЯндексДиска, понятно, что следует прежде всего обратить внимание на емкость диска, куда будут сохраняться созданные файлы. Другой важный аспект - насколько отличается функционал онлайн-сервиса от привычного офисного пакета от Microsoft. Следует найти решение, если функции отличаются от стандартной онлайн-версии. заранее, прежде чем вы будете использовать онлайн-приложение для каких-то важных дел.
Как обновить Windows 7 до Windows 10 бесплатно
Выбираем ноутбук для ученика и студента
Как удалить ненужное программное обеспечение в Windows 10
Как автоматически очищать корзину и папку "Загрузки / Downloads" средствами Windows 10
Как конвертировать файлы формата *.PDF в изображения *.JPEG или *.PNG
Как настроить интеллектуальный ввод текста в Windows 10
Как открыть файлы *.RAW в Windows 10
Как настроить Экранный диктор Windows 10
Очистка Windows 10 встроенными средствами
Уязвимости безопасности ядра Windows
Три новых функции браузера Edge, которые сделают вашу жизнь проще
WhatsApp для Windows 10 и macOS
Блокировщики рекламы для браузера
Горячие клавиши для быстрой работы Windows 10
Активируем и деактивируем защитник Windows 10
Поиск файлов в Windows 10