Довольно часто бухгалтеры сталкиваются с необходимостью оформления займов сотрудникам. руководителям или учредителям компании. Эти займы могут быть процентными или беспроцентными. И если сотрудники чаще всего долг возвращают, то займы руководителям или учредителям иногда висят подолгу, и движение по ним происходит, если этот заем процентный, а бухгалтер должен последним числом каждого месяца проценты начислять и отражать в учете.
Организация имеет возможность простить долг любому сотруднику, данное действо разрешено ст.415 ГК РФ.
В случае займа ПРОЩЕНИЕ ДОЛГА – это освобождение сотрудника от обязательства по возврату займа.
Как оформить?
Можно подписать договор о прощении долга, в котором указать, как возникла задолженность (по какому договору), какой долг и какая конкретно сумма долга прощается. Ни в коем случае не увязывайте выдачу займа и прощение долга с исполнением сотрудником трудовых обязанностей, иначе налоговая расценит прощение долга как награду за доблестный труд и начислит страховые взносы. Вы также рискуете нарваться на страховые взносы, если систематически выдаете займы, а потом систематически прощаете долги.
А вот НДФЛ удержать с сотрудника надо, поскольку на дату подписания договора или соглашения о прощении долга у него возник доход – экономическая выгода в размере списанного займа и процентов (в случае выдачи займа под проценты). НДФЛ может быть удержан из заработной платы или других доходов сотрудника.
Образец договора прощения долга смотрите в нашем аккаунте в Telegram: @grambuh