Всем нам порой кажется, что мы потратили кучу времени и ничего не достигли, в то время как другие смогли использовать свои ресурсы лучше, эффективнее. И, конечно, всем хочется стать эффективнее, потому что эффективность приводит к успеху. Но что такое эффективность?
Интуитивно это кажется очевидным, однако, для того, чтобы управлять своей эффективностью, надо четко и конкретно понимать механизмы, которые лежат в её основе. В идеале разобраться, с каким физическим явлением мы имеем дело. И, к счастью, это возможно.
Для начала давайте разберемся, как мы обычно определяем эффективность.
Пример 1.1
Авантюрист Вася пытается поднять свой заработок. Он тратит время и силы, чтобы увеличить свой капитал, но в зависимости от его стратегии, результат будет разным. В первом сценарии, Вася пошёл в университет по специальности "Информационные технологии" и нашёл работу с заработком 100 тысяч рублей спустя 3 года обучения. Во-втором сценарии он пошёл на курсы и начал искать работу активнее, в результате чего получил ту же зарплату уже через 1 год. В таком случае, траты по времени оказались в три раза меньше, то есть эффективность выше.
Получается, что эффективность явно завязана на вложениях, которые мы используем. Но только ли в них дело?
Пример 1.2
Авантюрист Вася пытается поднять свой заработок. Однако, он не слишком хорош в программировании, а потому начал искать другие варианты. В первом сценарии, он решил учиться на водителя автобуса и спустя полгода начал зарабатывать 60 тысяч рублей. Во втором сценарии, он не тратил время зря и сразу отправился работать дворником за 30 тысяч рублей. Здесь ситуация уже не такая однозначная: в начале эффективность работы дворником выше, но со временем становится всё ниже относительно варианта работы водителя.
Получается, кроме вложений важен (вот это поворот) ещё и результат. Чем меньше вложений и чем лучше результат, тем эффективнее мы тратим свои ресурсы.
Пример 1.3
Авантюрист Вася пытается поднять свой заработок. Он знал, как сделать это наверняка и направился в казино. Удивительно, но проиграл все имеющиеся деньги за 2 года, оставшись с огромной кучей долгов. В этом случае, цель не достигнута, а время потрачено: эффективность отрицательная.
То есть эффективность может иметь отрицательный знак, значит, вложения нужно вычитать из результата, а не делить на них. Обобщим наш вывод с помощью схемы.
Казалось бы, всё понятно, но так ли это на самом деле?
Пример 1.4.
Авантюрист Вася пытается поднять свой заработок. Друзья посоветовали ему вести канал на ТыТрубе, потому что быть блогером это модно. В первом случае он тратил на это 10 часов в неделю и заработал первую тысячу подписчиков через полгода. Во втором случае он тратил на это 50 часов в неделю и добился желаемой цифры за полтора месяца, однако, при этом очень устал и ненавидит всё, что связано с ТыТрубой. Похоже, ситуация не такая однозначная.
Здесь мы наблюдаем проблему оценки результатов и вложений: в простейшем случае они измеряются одним четким параметром, например, энергией или временем, но ситуация может быть сложнее. Часто мы оцениваем эффективность в субъективных и сложных величинах: в переживаниях, объёме боли и т.д. Решение здесь очевидно: надо стараться ориентироваться на объективные, физические величины, чтобы не обманывать себя (эффективность оценивания должна быть высокой прежде всего).
Есть и ещё кое-что важное, что нужно понять в вопросе эффективности.
Пример 2
Представим, что вы читаете книгу. В контексте задачи прочтения интересной художественной книги максимально эффективным поведением будет потратить 12 из 16 часов бодрствования, делая перерывы только на еду и другие мелкие дела. В контексте задачи подготовки к экзамену будет максимально эффективным потратить эти же 12 часов на чтение подготовительных материалов. В контексте задачи дописывания диплома параллельно с подготовкой с экзаменом, будет оптимально потратить на подготовку к экзамену 3 часа, а на диплом 10. В контексте задачи устройства на работу не по специальности, будет оптимально вообще не вкладываться в диплом и экзамен, а искать работу. В контексте задачи приятно провести время и при этом не сильно просесть по каждому пункту, возможно, будет потратить 3 часа на каждый пункт.
Проще говоря, чтобы правильно подобрать и оценить параметры, нужно четко понимать, куда мы вкладываем ресурсы. Иначе говоря, важна цель: никакой эффективности в вакууме не существует, её надо всегда применять к конкретной задаче или цели, функции. Пока не будут поставлены конкретные цели и задачи, говорить об эффективности будет бессмысленно.
Например, если у вас стоит задача передать другому человеку информацию, то эффективность передачи вы можете оценивать по количеству времени, потраченному на объяснение и по тому, какой процент информации он усвоил. Кроме того, у этой задачи может быть много разных условий, которые важно.
Пример 1.5.
Авантюрист Вася пытается поднять свой заработок, а мы пытаемся ему объяснить, с чего начать. В первом сценарии, мы закидываем его умными словами про экономику, потому что нам надо, чтобы он поскорее отвязался. Во втором сценарии, мы хотим помочь Васе искренне и рассчитываем на длительное общение, а поэтому устанавливаем общую систему определений, чтобы не отвлекаться в дальнейшем на бессмысленные конфликты.
Вот мы дошли и до того, зачем нужна эта статья: с неё мы начинаем переходить к общей системе определений для того, чтобы дальше избежать недопонимания. Если не расшифровать, что я понимаю под эффективностью, не будет понятно, с чем мы будем работать и для чего это надо Вам: увеличение эффективности общения, то есть обмена информацией. А это в свою очередь необходимо для того, чтобы находиться в согласованности с окружающей средой и тратить минимум ресурсов на конфликты с ней. На сэкономленные ресурсы вы сможете развить любые свои проекты, и, надеюсь, что вы не планируете делать ставку на казино.
В любом случае, пора переходить к очевидным, но важным выводам: увеличить относительную эффективность можно как за счёт увеличения результатов, так и при помощи уменьшения вложений. Однако поскольку результаты зависят от вложений, порой для увеличения эффективности, вложения придётся увеличивать, а кроме того грамотно выбирать как и куда делать эти вложения. Начать же всегда стоит с определения задач, эффективность которых мы хотим повысить
Надеюсь, данная статья достаточно эффективна, чтобы помочь Вам овладеть любыми другими. В том числе и теми, которые ждут вас на этом канале далее.