Сколько времени я потерял на непроизводительности🙈! Просто ужас! И моими первыми учителями в тайм менеджменте были Глеб Архангельский и Сергей Бехтерев, за что им огромное человеческое и профессиональное СПАСИБО! Гибко-жесткое планирование стало для меня обычной практикой в жизни. Но вот спустя время кажется, что надо искать новые методы самоорганизации. Учимся у лучших.
Некоторые говорят, что у Илона Маска есть «сверхъестественное» умение не отвлекаться, или же, что он попросту гений. Но его невероятному тайм-менеджменту есть более разумное объяснение — метод разбиения времени на блоки (timeboxing), которым пользуются другие известные руководители, включая Билла Гейтса, и такие эксперты по продуктивности, как Кэл Ньюпорт.
Когда Илон Маск просыпается в 7 утра, его день уже полностью распланирован. Делами заполнен весь календарь в виде временных блоков с шагом в 5 минут (5-10-15 - - 45 - 60 минут). За каждый такой промежуток времени Маск выполняет определенную задачу — например, отвечает на письма, завтракает или назначает рабочие встречи.
Наиболее продуктивные люди пользуются именно таким методом, а не списком дел. Я тоже начал внедрять в жизнь такой метод и в итоге провожу день более продуктивно. В чем разница между старым методом и новым? Это ставить ограниченное время на выполнение задачи, превратить выполнение в игру - уложиться в тайминг.
В основе метода лежит закон Паркинсона, который гласит, что любая задача выполняется ровно столько времени, сколько на нее отводится❗️
То есть, если вы выделили на проверку почты 10 минут, вы концентрируетесь и проверяете ее ровно 10 минут.
Итак, как это работает.
1. Лист делится на 2 части
2. В левой части пишете все задачи на завтра.
3. В правой пишете время на выполнение той или иной задачи. Например, спорт 1 час.
4. Заложите время на перерывы. Например, я закладываю не менее 5 слотов по 15 мин, т.к. могут возникнуть неотложные дела, кто-то позвонил и пр.
📌Важно:
Когда работаете в рамках 1 блока, то фокусируетесь только на этой задаче. Например, 30 мин проверка почты, это только проверка почты и больше ничего.
Если вдруг пришлось отвлечься на другую задачу, то берете один из боксов, отведенных на непредвиденные задачи и переносите его в бокс задачи, от выполнения которой вы отвлеклись, а бокс, отведенный на выполнение этой задачи сдвигаете вниз.
👍Плюс метода временных блоков в том, что он ограничивает количество вариантов действий, которые вы можете предпринять. Таким образом, вы укрепляете фокус и самодисциплину для максимальной продуктивности.
Да, конечно, на адаптацию метода, встройку в жизнь требуется время и сила воли, но это правильная инвестиция.
Целью, кстати, может стать высвобождение свободного времени. Сделай дело - гуляй смело! За счет концентрации это более, чем реально. Я вам рекомендую попробовать хотя бы пару дней в неделю поработать с этим методом, и вы наверняка сможете высвободить значительный временной ресурс и потратить его на что-то, на что обычно жалко времени, но очень хочется.
Те, кто уже применяет timeboxing, констатируют, что:
✅ стали минимум в 3 раза эффективнее,
✅ научились гармонично совмещать работу и хобби,
✅ нашли в своём рабочем времени не менее 5 дополнительных часов в неделю.
И это немало! Целых 5 часов, которые можно провести с пользой для себя, с семьей, детьми, друзьями!
Изучайте, применяйте, жмите обсудить и делитесь впечатлениями в Форуме Акселератора https://t.me/SuperAcceleratorBot?start=adsSayE9
