Чистые активы — это все то имущество, которое останется в распоряжении учредителей, если компания полностью погасит все свои обязательства. По закону коммерческие организации обязаны сообщать любому заинтересованному лицу информацию о своих чистых активах (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Поэтому нужно определить стоимость чистых активов, например, если вас попросят об этом учредители.
Важно контролировать стоимость чистых активов, так как от нее зависит не только возможность выплаты дивидендов, но и возможность продолжения деятельности организации в целом.
Когда рассчитывать чистые активы
Закон перечисляет ситуации, когда размер чистых активов компании имеет значение (таблица).
Таблица. Когда компания обязана рассчитывать чистые активы
№Ситуация
1 Выплата дивидендов
2 Выход участника из общества
3 Контроль за финансовым состоянием фирмы
Если величина чистых активов меньше уставного капитала или станет таковой после выплаты дивидендов, принимать решение о выплате дивидендов нельзя (п. 1 ст. 29 Закона № 14-ФЗ). Поэтому определите величину чистых активов, прежде чем выплачивать дивиденды учредителям.
Когда один из участников решит выйти из общества и передать свою долю обществу, ему нужно выплатить сумму, равную действительной стоимости его доли. А для этого как раз потребуется информация о стоимости чистых активов, поскольку действительная стоимость доли соответствует части стоимости чистых активов, пропорциональной размеру доли учредителя в обществе (п. 2 ст. 14 Закона № 14-ФЗ).
Когда компания обязана рассчитывать чистые активы?
Компания обязана рассчитывать размер чистых активов в трех случаях, в том числе при выплате дивидендов и выходе участника из общества (п. 1 ст. 29 Закона № 14-ФЗ, п. 1 ст. 43 Закона № 208-ФЗ).
Стоимость чистых активов организации по окончании второго финансового года, а также любого следующего за ним не может быть меньше вашего уставного капитала. В противном случае необходимо либо увеличить стоимость чистых активов до размера уставного капитала, либо размер уставного капитала уменьшить до величины, не превышающей стоимость чистых активов. А если уставный капитал и так минимален и уменьшить его нельзя, компания должна ликвидироваться (п. 4 ст. 90 ГК).
Формула для расчета активов
Какие пассивы включить в расчет
Формула расчета обязательств, включаемых в расчет чистых активов:
Стоимость обязательств, включаемых в расчет = Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства - Доходы будущих периодов, признанные в связи с получением госпомощи и безвозмездного имущества
Стоимость всех обязательств возьмите из баланса.
Чтобы рассчитать доходы будущих периодов, возьмите из бухучета сумму кредитовых остатков на счете 98 «Доходы будущих периодов» по субсчетам, где учитываются безвозмездные поступления и государственная помощь. Остатки по счетам берите на ту отчетную дату, на которую у вас составлен баланс.
Какие активы включить в расчет
Формула расчета стоимости активов, включаемых в расчет:
Стоимость активов, включаемых в расчет = Стоимость всех активов организации - Дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставный капитал или по оплате акций
Стоимость всех активов возьмите из бухгалтерского баланса. Это валюта баланса, показатель по строке 1600. А вот дебиторскую задолженность учредителей по взносам или акциям из баланса вы, скорее всего, взять не сможете. Дело в том, что в строке 1230 бухгалтерского баланса отражается задолженность всех дебиторов без расшифровки.
Поэтому задолженность учредителей определите по данным бухучета. Это будет дебетовый остаток по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Нужно брать задолженность на ту дату, на которую составлен баланс.
Имущество, которое компания отражает на забалансовых счетах, при определении чистых активов не учитывается.
Как вычислить чистые активы
Чистые активы рассчитайте на основании данных бухгалтерского учета (п. 7 Порядка определения стоимости чистых активов, утв. приказом Минфина от 28.08.2014 № 84н). При этом активы и пассивы, которые включают в расчет, берите в той стоимости, по которой они отражаются в бухгалтерском балансе. То есть, чтобы вычислить чистые активы, нужен баланс на последнюю отчетную дату.
Формула расчета чистых активов:
Чистые активы = Стоимость активов, включаемых в расчет – Стоимость обязательств, включаемых в расчет