Работа ведущего начинается задолго до дня свадьбы. После встречи с будущими молодоженами и уточнения деталей ведущий составляет сценарий свадебного вечера с учетом пожеланий заказчиков. По требованию клиентам может быть предоставлен так называемый «тайминг» свадебного банкета, в котором будут указаны основные моменты торжества, перечислены обряды, конкурсы, развлечения. Также, в тайминге может быть отмечено время подачи горячих блюд, а при наличии шоу-программы, - время выступления артистов.
В арсенале ведущего на свадьбу есть все необходимое для конкурсов и развлечений, которые он предлагает. Случается, что по индивидуальному свадебному сценарию требуется изготовить специальный реквизит, в таком случае все финансовые расходы берет на себя заказчик.
Свадебный ведущий приезжает в банкетный зал примерно за час до начала мероприятия и производит необходимые приготовления. Как правило, ведущий работает в тандеме с диджеем, которому передает все пожелания молодоженов по поводу музыкального сопровождения их свадьбы. Диджей заранее устанавливает музыкальную аппаратуру и проверяет ее исправность.
Когда в свадебном зале собираются гости, ведущий приветствует их, делает небольшой анонс вечера, объясняет, как нужно подготовиться к встрече новобрачных, проводит «парад гостей». Обращаю внимание, что ведущий на свадьбу не встречает и не приветствует каждого гостя у входа, не сопровождает в гардероб - это обязанность координатора на свадьбе.Во время свадебного банкета ведущий произносит тосты (при необходимости), предоставляет гостям слово для поздравлений, проводит обряды, игры, конкурсы и развлечения.
Ведущий на свадьбу общается с сотрудниками банкетного зала (при отсутствии координатора), уточняя время подачи горячих блюд, чтобы при необходимости скорректировать программу. Ведущий на свадьбу помогает грамотно распределить по времени выступления артистов и объявляет номера, но за их размещение, соблюдение технического и бытового райдера несет ответственность организатор.
В финальной части свадебного банкета в зале появляется свадебный торт. Первый кусочек свадебного торта отрезают новобрачные вместе и выставляют его на аукцион либо угощают друг друга. Если свадьба небольшая, они разрезают весь торт. Молодожены могут отрезать несколько кусочков и угостить ими родителей. Ведущий координирует и объявляет вынос торта, но не разрезает его. Это обязанность официантов.