Все очень просто, каждое из приложений выполняет свою задачу «изолированно» друг от друга.
Trello - для глобальных дел, что планирую сделать и что из этого выполнено. Здесь я указываю свои активности помимо моей основной рабочей деятельности.
Приложение выполнено по методологии Kanban в виде досок, что нужно сделать, что делается и что уже сделано. Trello позволяет организовать практически все, что угодно, будь то какое-то важное событие или отпуск с добавлением участников, которые будут добавлять комментарии, вложения и прочее. Все это разграничивается так называемыми «Досками». Есть удобная веб-версия и мобильное приложение.
Напоминания - стандартное iOS-приложение для мелких дел, чтобы не забыть. Имеется установкой напоминания по времени и дате, месту прибытия и без.
Приложение примечательно прежде всего своей простотой интерфейса. Выглядит в виде одного окна со списком с радио-точками. После отметки помечается как выполненное, и после повторного открытия программы находится во вкладке выполненных.
Google Keep - мое основное приложение для заметок, списков покупок и прочего. В случае, если заметка в данный момент не нужна, но может понадобиться позже, есть функция архивации - и могу сказать, это очень удобно. Никуда не делась и веб-версия (с темной темой!), как и возможность добавлять картинки, звуковые заметки, устанавливать теги, менять фон заметок, открывать общий доступ. И все это бесплатно. Ни приложение, а сказка. Рекомендую.
Заметки - также стандартное приложение iOS, с киллер-фичей - встроенной функцией сканирования. Позволяет практически с любого ракурса получить четкий и контрастный скан. Благодарю тому, что качество сканов получается очень хорошим, данное приложение я использую преимущественно для хранения чеков, квитанций, справок, документов, дисконтных карт (со штрихкодом). Помимо в этом приложении я сохраняю обложки интересных мне книг, которые случайно встретились, для покупки в дальнейшем. Все подобные фото удобнее хранить отдельно от галереи фотографий, тем самым не засоряя ее.
. . .
Все эти приложения работают офлайн, которые синхронизируются при появлении сети.
Можно подумать, что статья больше для тех, у кого есть устройства на iOS. Нет! На платформе Android тоже зачастую классные стандартные приложения для заметок. А Keep и Trello доступны на обеих платформах.