Эта справка является документом, который используется для подтверждения дохода клиента во время подачи заявки на оформление кредита в банковском учреждении. Обычно она используется в случаях, когда не вся заработная плата заемщика выплачивается официально и некоторую ее часть он получает «в конверте». Таким образом кредитор получает более полное представление об уровне дохода потенциального клиента.
Для физических лиц справка о доходах по форме банка отличается от официальной формы налоговой отчетности 2-НДФЛ. Во многих случаях руководству предприятия проще подписать именно этот документ.
Где взять шаблон для заполнения документа и что в нем нужно указать
У каждого финансового учреждения есть свой шаблон для заполнения справки о подтверждении доходов. В большинстве случаев образец можно найти и скачать на сайте банка.
Обычно в документе содержится следующая информация:
- фамилия, имя и отчество заемщика;
- название компании, в которой он работает;
- должность, которую он занимает в компании;
- стаж работы на текущем месте;
- дата окончания действия трудового договора с предприятием;
- адрес регистрации компании и фактический адрес ее местонахождения (если они отличаются);
- номер телефона бухгалтерии или отдела кадров;
- размер средней зарплаты за несколько последних месяцев (обычно указывается за 3 или 6 месяцев);
- размер заработной платы по месяцам за последний год.
Информация о произведении налоговых выплат обычно не нужна. Кредитные организации, которым важны подобные данные, требуют справку 2-НДФЛ и не позволяют заменить ее другим документом.
Как правильно заполнить справку по форме банка
Как заполняется справка по форме банка, расскажут в самом финансовом учреждении. В большинстве случаев особые требования отсутствуют и единственное, что нужно сделать – заполнить все поля документа.
Важно указывать только достоверную информацию! Служба безопасности финансового учреждения использует свои каналы для проверки указанных в документах сведений. Выявление признаков мошеннических действий или факта злоупотребления доверием, в результате которых кредитная организация понесла ущерб, являются основанием для привлечения к уголовной ответственности.
Справка обязательно должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, в котором работает заемщик, а также заверена печатью. Без этих составляющих ее признают недействительной.
Документ имеет ограниченный срок действия. В большинстве случаев он составляет 30 дней, хотя некоторые кредитные организации считают неактуальными данные, указанные более двух недель назад. Лучше всего оформлять справку непосредственно перед походом в банк, чтобы избежать возможных казусов.
Может ли работодатель отказать в подписании документа
Подписание руководителем справки этой формы является подтверждением схемы начисления серой заработной платы сотрудникам. Поэтому не стоит удивляться, если начальник не воспринял просьбу заверить документ с большим энтузиазмом или отказывается делать это. Хотя в большинстве случаев получить справку не составляет труда, и работодатели идут навстречу сотрудникам.
Что делать, если не удалось получить справку
Потенциальный заемщик может подтвердить свою платежеспособность и другими способами. Не лишним будет предоставить банку копию трудовой книжки, договор с работодателем, выписку по счету с отображенными регулярными поступлениями (даже если он открыт в другом финансовом учреждении).