Пожалуй, самая частая причина расторжения трудового договора — это собственное желание. Но у такого увольнения есть нюансы, о которых мало кто помнит.
Факт №1. Заявление от работника должно быть только на бумаге
Если речь идет об увольнении по собственному желанию обычного (не дистанционного) работника, то заявление от него обязательно должно быть бумажным, с собственноручной подписью сотрудника. Так считает Минтруд. Никаких «увольнительных» заявлений по электронной почте не допускается, даже если у работника есть усиленная электронная подпись. Конечно, если работник в силу обстоятельств не может сразу подать работодателю бумажное заявление, он может прислать его и по электронной почте. Но потом он все равно должен будет продублировать его на бумаге.
А вот как работник вручит заявление об увольнении — лично, отправит по почте (письмом или телеграммой с отметкой «заверенная») либо направит с курьером — значения не имеет. К слову, сотрудник вправе подать заявление «по собственному» не только во время работы, но и будучи в отпуске, на больничном или в командировке. Из-за этих обстоятельств дата увольнения не отодвигается.
Факт №2. Если работник не указал в заявлении дату увольнения, надо расстаться с ним строго через 2 недели
При этом 14 календарных дней так называемой отработки нужно отсчитывать со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от работника заявление об увольнении. Если заявление пришло по почте, то отсчитывать надо с даты, когда письмо было доставлено в организацию. При этом дата подписания работником заявления (если она там указана) не важна.
Внимание!
Когда работник указывает в заявлении конкретную дату увольнения, обращайте внимание на формулировку. Если написано «прошу уволить 22-го числа», то это и должен быть последний рабочий день. Если же написано «с 22-го числа», то уточните у сотрудника, что он хочет: уволиться 22-го или все же 21-го числа.
Допустим, сотрудник принес заявление об увольнении по собственному желанию 6 июля 2020 г. Дата увольнения не указана, заявление датировано 29 июня 2020 г. Двухнедельный срок начинаем отсчитывать с 07.07.2020. В итоге последним рабочим днем сотрудника будет 20 июля 2020 г.
Когда дата увольнения работника выпадает на выходной либо на нерабочий праздничный день, уволить его нужно ближайшим рабочим днем.
Если вы без согласования с работником уволите его раньше чем через 2 недели, установленные в Трудовом кодексе, он может оспорить увольнение и при удачном исходе дела взыскать с работодателя как минимум оплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Примеров тому в судебной практике немало.
А что если работник указал в заявлении дату увольнения как положено — за 2 недели, послал заявление по почте, а оно пришло к работодателю позже указанной работником даты? В свое время Верховный суд высказал мнение, что в такой ситуации надо уволить работника той датой, которую он указал в заявлении.
Факт 3. Работник может отозвать свое заявление любым способом — хоть по СМС, хоть по email
Пожалуй, единственный минус для работодателя в увольнении работника по собственному желанию — это то, что увольняющийся может в любое время, пока не истек срок отработки, передумать и отозвать свое заявление. То есть он запросто может это сделать в конце своего последнего рабочего дня. И формально будет прав.
А если работник оформил отпуск с последующим увольнением, то отозвать заявление он может до дня начала отпуска.
Причем работник вправе сообщить об отзыве заявления не только письменным уведомлением. Он может сказать об этом устно, например по телефону, или написать по электронной почте. СМС-сообщение руководителю — тоже допустимый способ.
Напомним, если работник отозвал свое заявление, то его увольнение отменяется. Исключение — когда на место увольняющегося работника уже письменно приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу. Например, новый сотрудник по вашему приглашению переводится от другого работодателя.