Всем - всем доброго времени суток! Сегодня наша тема будет посвящена о подготовке к мероприятию. И поэтому, для того чтоб понять всё как положено, советую прочитать её до конца . Большинство из нас при поступлении на работу во Дворцы культуры сталкиваются с тем, что нужно составлять или помочь реализовать какое - либо мероприятие .
К примеру возьмём один из самых важных, это 9 мая - День Победы . Первое что нужно сделать, это представить общий план мероприятия и как она будет выглядеть в готовом виде.
1.От начало до финального этапа мероприятия составляем сценарий (сюда же входит весь сценарных ход (план) мероприятия). Всё с начало и до завершения мероприятия, для того чтобы контролировать её ход : звучание фоновой музыки, ВЫХОД ВЕДУЩИХ , ВСЕ СЛОВА (которые должны быть произнесены со сцены), предлагаемый СПИСОК УЧАСТНИКОВ и т.д. ) .
2. Составляем список композиций (музыки) которые будут сопровождать в течение всего мероприятия. Это называется - разработка Музыкальной партитуры к сценарию мероприятия, который в последующем должен быть у каждого ответственного лица за ее проведение ( у сценаристов, ведущих, музыкантов, звукорежиссёров и др.)
3. Поручения художникам - оформителям, являются одним из самых важных в таких масштабных мероприятиях. Их задача заключается в том, чтоб приготовить афиши и художественные оформления, готовые декорации и лозунги ( и всё это задолго до предстоящего мероприятия, ведь по ходу времени могут смениться планы и вы должны будете успеть всё реализовать заново).
4. Репетиционные занятия с общей масштабной массовкой - это те люди, которые будут исполнять какие либо номера , в т.ч по основному сценарию (театрализованное представление, ход награждений(без присутствия самих награждаемых), массовые и сольные выступления участников и др. ).
5. 5.1.Определение Волонтёрского движения - это одно из самых ответственных моментов (возможно из самых первых пунктов начало мероприятия, так же как и определение ответственных лиц за безопасность хода мероприятия - непосредственно в день ее проведения).
Волонтёры нужны для того, чтоб сопровождать ДЕЛЕГАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГОСТЕЙ ИЗ ДРУГИХ ОКРУГОВ и РЕГИОНОВ (сюда входят: представители административных органов муниципальных районов и вышестоящих организаций, руководители концертных и театрализованных бригад и др. ).
5.2. Сохранение безопасности - самый важный этап массовых мероприятий на открытом воздухе. Поэтому приглашаем и ставим в извесность все инстанции (МЕДИЦИНА, ПОЛИЦИЯ, ПОЖАРНАЯ БРИГАДА).
Ну вот, если вы выполнили всё по порядку из списка , вы готовы к проведению мероприятия. Думаю поняли, что ничего второстепенного нет. Всё важно и всё в первую очередь у каждого из ответственных лиц.
УДАЧИ ВАМ В ВАШИХ ЗАДУМКАХ И НАЧИНАНИЯХ (ПРОДОЛЖЕНИЯ СЛЕДУЕТ... пишите в коментариях о волнующих Вас вопросах).