Если до работы в 1С:Предприятии 8.3 Вы пользовались предыдущими версиями программы (8.2, 8.1, 8.0, не говоря уже о 7.7), то не могли не заметить, что при переходе на версию платформы 8.3 размер информационной базы (ИБ) значительно возрос.
Во-первых, уже просто пустая база занимает места столько, как будто в ней уже очень много данных. Во-вторых, в процессе использования программы размер базы растёт значительно быстрее.
Во многом увеличение размера базы 1С:Предприятие 8.3 в сравнении с предыдущими версиями обусловлено переходом на "управляемые формы", но мы это здесь обсуждать не будем, а рассмотрим некоторые способы сокращения размера базы, которые могут быть полезны обычным пользователям программы.
К сведению программистов, сисадминов и прочих IT-специалистов
Статья предназначается в помощь обычным пользователям, поэтому если Вы знаете какой-то сложный метод, позволяющий уменьшить базу, но который не сможет применить рядовой пользователь 1С, просьба воздержаться от подобных предложений.
Помним, что значительная часть пользователей 1С:Предприятие не разбирается (и не обязана разбираться) в технических особенностях устройства программы, а также функционирования операционной системы и компьютера в целом.
Замечание для обычных пользователей
Поскольку для 1С:Предприятие есть много разных конфигураций, а проблема размера базы одна на всех, то приводить конкретные примеры (если они касаются конфигурации, а не платформы) мы будем для "Бухгалтерии предприятия".
К другим конфигурациям всё сказанное применимо "по аналогии".
Итак, посмотрим некоторые способы сокращения размера базы 1С, а также как сделать так, чтобы база не увеличивалась чрезмерно.
Отказ от ответственности
Все операции, предлагаемые в статье, Вы выполняете на свой страх и риск. Мы лишь приводим информацию в образовательных целях.
Если у Вас есть сомнения - обратитесь к специалисту по 1С Вашей компании.
Не загружайте в базу КЛАДР/ФИАС полностью!
Довольно часто происходит следующее: пользователь берёт и загружает все регионы адресного классификатора. Происходит это обычно по трём основным причинам:
- Пользователь новичок и "не подумал", зачем ему все регионы в базе, то есть загрузил "на всякий случай".
- "Не знал", что можно загрузить только часть справочника (маловероятно, но и так бывает).
- "Надоело" время от времени добавлять новые регионы, когда они реально требуются, но при этом не загружены (два-три-четыре раза добавил новые регионы, а потом надоело и решил загрузить сразу весь справочник, чтобы больше на это не отвлекаться).
В результате в базу 1С попадает очень много лишних данных, а размер самой ИБ возрастает очень существенно. Давайте посмотрим, на сколько именно:
- версия 8.2: 1500 Мб (+ 1 Гб к пустой базе);
- версия 8.3: 3000 Мб (+ 2,5 Гб к пустой базе);
Таким образом, не стоит загружать те регионы, которые реально не используются. Это не просто лишние данные, но они также попадают и в резервные копии (что увеличивает размер бэкапа, а также время его создания).
Если Вы уже загрузили лишнее, то удалите ненужные регионы и размер базы уменьшится.
Как уменьшить старую базу 1С:Предприятие
Это решение подходит для тех случаев, когда база существует давно (годы) и документов в ней накопилось очень много. В таком случае можно избавиться от части документов, выполнив специальную операцию, которая в 1С называется "свёртка информационной базы".
(!) Обратите внимание, что эта операция не может быть отменена (кроме как восстановлением из резервной копии), поэтому подумайте перед её выполнением (и сделайте копию базы).
Принцип свёртки заключается в том, что в базе есть старые документы, которые на 100% никогда уже не понадобятся. От них можно избавиться, урезав базу до определённой даты (до какой - смотрите сами).
Данная операция выполняется из раздела Администрирование. Где конкретно находится этот пункт, зависит от точной версии программы и конфигурации (в любом случае есть быстрый поиск по меню). Ниже приведён скриншот для одной из версий 1С:Бухгалтерии 8.3.
В процессе выполнения свёртки 1С проверит все документы от начала базы и до указанной Вами даты свёртки, после чего на основе этих документов сформирует "остатки", а сами данные удаляет.
В результате база не пострадает, итого не "поплывут", но документов станет меньше (иногда значительно). Вот так и будет сокращена база.
При выполнении свёртки следуйте инструкциям 1С. Если же Вы не уверены, что сможете (и хотите) делать это самостоятельно, обратитесь к соответствующему IT-специалисту Вашей компании.
Замечание: вообще так всегда и следует делать, поскольку техническое обслуживание базы - не дело рядового пользователя. Тем не менее, знание подобных операций часто бывает очень полезно владельцам мелких ИП/ООО.
Очистите журнал регистрации
Когда Вы что-то делаете в программе, она не просто выполняет нужные Вам операции, но и ведёт специальный журнал: кто, когда и что делал. Этот лог называется журналом регистрации и в него часто попадает слишком много информации, а сам журнал может занимать очень много места, значительно увеличивая размер базы 1С.
Представьте себе, что все Ваши действия в 1С записываются годами! Это очень много данных...
Конечно, иногда информация из журнала регистрации может быть очень полезной. Но для большинства пользователей эти данные не несут никакой полезной нагрузки и могут быть без последствий удалены. Если Вы сомневаетесь в целесообразности данной операции - проконсультируйтесь с 1С-программистом или системным администратором Вашей компании!
Журнал регистрации можно очистить через Конфигуратор. Принцип показан на скриншоте ниже.
Чтобы журнал в дальнейшем не забился снова, настройте сохранение только критичных для Вас данных.
Если у Вас файловая база 1С, то есть все данные хранятся в папке на диске, то очистить журнал можно удалением подпапки 1Cv8Log.
Помните, что очистку журнала нельзя отменить, поэтому выполните резервное копирование папки базы перед очисткой.
Уменьшаем размер резервной копии базы
Это тоже важно, потому что при регулярном резервном копировании бэкапы могут занимать много места. В случае файловой базы просто сожмите резервную копию архиватором - сжатие может быть очень значительным.
Кстати, это доказывает, что база 1С состоит в основном из пустоты.
Есть ли вообще смысл уменьшать размер базы?
Чем меньше база, тем быстрее работает программа. А поскольку современные версии 1С:Предприятие 8.3 весьма "тормозные", то ускорить их не помешает.
Заметите ли Вы эффект от уменьшения размера базы? Это зависит от каждого случая индивидуально. В любом случае чем меньше места занимает ИБ, тем:
- быстрее выполняется регулярное резервное копирование;
- меньше места занимают резервные копии;
- сама база занимает меньше места;
- программа может работать быстрее (заранее сложно сказать);
Дополнительная информация по теме
На нашем сайте приведено также сравнение размеров базы для версии 1С:Предприятие 8.3 и 8.2 для конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Вы можете на примере сравнить, как изменился размер базы при переходе на версию 8.3.
Также по указанной ссылке находится более подробное описание рассмотренных выше некоторых способов сжатия базы.
Поделитесь своим опытом
Знаете другие способы сжатия базы или просто имеете опыт уменьшения размера базы 1С:Предприятия? Поделитесь своим опытом в комментариях - это поможет другим пользователям лучше понять программу.