При оформлении разных юридически значимых сделок часто необходимо указать свои паспортные данные. Они включают в себя различные реквизиты. Наиболее распространенные из них – номер и серия паспорта, дата и место выдачи. Но часто бывает, что необходимо указать код подразделения, который и выдал этот самый главный документ, удостоверяющий личность. Так что же это за код? Где применяется? Как можно его найти? Об этом мы и поговорим....
Код подразделения и его характеристика
Паспортные данные включают в себя различные реквизиты. Наиболее распространенные из них – номер и серия паспорта, дата и место выдачи. Но часто бывает, что при оформлении документов на право собственности, заявки на выдачу кредита, оформлении визы, получении заграничного паспорта необходимо указать код подразделения, который и выдал этот самый главный документ, удостоверяющий личность.
Требования к оформлению данного документа не так уж и сложны. И на первый взгляд, в гражданском паспорте содержится не слишком много информации. Однако с этим можно поспорить, потому что в главном документе каждого гражданина есть достаточно важных сведения для его идентификации. И если с серией и номером паспорта вопросов не возникает, то при указании кода подразделения нередко встречаются ошибки. Так что же представляет из себя код подразделения?
Итак, код подразделения - это некий числовой кодовый шифр. В этом самом шифре прописаны и регион выдачи и указан орган, выдавший документ. Именно данные сведения требуются для удостоверения личности, а также для подтверждения подлинности и оригинальности представленного документа.
Что говорится в законе?
О коде подразделения говорится и в нормативно-правовых актах. Так, Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 (с изменениями и дополнениями от 25 сентября 1999 г., 5 января 2001 г., 22 января 2002 г., 2 июля 2003 г., 20 декабря 2006 г., 27 мая 2011 г., 18 февраля 2014 г., 29 февраля, 7 июля 2016 г.) установлены необходимые требования к бланкам паспорта гражданина Российской Федерации. Среди прочего в данных требованиях сказано: «В верхней части второй страницы бланка паспорта размещены по центру выполненные офсетным способом печати слова "Российская Федерация", ниже слова "Паспорт выдан", "Дата выдачи", "Код подразделения", "Личный код", "Личная подпись".
на основе Приказа МВД России от 13.11.2017 N 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность» прописываются все требования к оформлению реквизита «Код подразделения». К примеру, в данном документе сказано, что в данном реквизите в обязательном порядке «указывается цифровой код, закрепленный за конкретным подразделением по вопросам миграции, которое осуществляет оформление паспорта».
Для пояснения данного положения рассмотрим примеры. Паспорт выдан в Республике Башкортостан в Советском районе города Уфы, который имеет код «020-008» и находится в подчинении УМВД России по Республике Башкортостан. В данном случае в реквизите "Код подразделения" – «020-008»
Где в паспорте находится код подразделения?
Итак, выше мы уже выяснили, что наличие кода подразделения обязательно. Он присутствует и на печати, и на втором листе паспорта, на четвертой строке по правую сторону от даты выдачи документа.
А для того чтобы найти код подразделения в своем паспорте, нужно открыть второй лист паспорта – страницу с фотографией. На этой странице можно найти также и дату выдачи документа и справа от него — на той же самой строке – код подразделения.
Мы отметили также, что код подразделения включает в себя шесть цифр, разделенных тире на группы по три цифры каждая. Это своего рода некое условное обозначение с информацией об отделении Управления Федеральной Миграционной службы.
Где может понадобиться код подразделения?
При любой юридически значимой сделке необходимо введение кода подразделения. Это обязательная процедура.
Как было отмечено выше, код подразделения необходим для юридической оценки документов при получении, скажем, кредита, при оформлении заграничного паспорта, при получении визы, регистрации недвижимости и других не менее важных документов
При этом введение зашифрованных данных существенно сокращают объем вводимых символов, каждый из которых имеет специальные обозначения
Отметим также, что именно по коду подразделения можно узнать, кем выдан паспорт. Так, в первой части кода, состоящей из трех цифр, мы узнаем о регионе выдачи паспорта. А два числа в первой части кода обозначают шифр субъекта Российской Федерации, третья же цифра содержит информацию об уровне подчиненности субъекта. Таким образом, по первой части кода можно вычислить регион, в котором проживает гражданин и вид населенного пункта. Рассмотрим данные показатели кода подразделения, где 0 обозначает УФМС, 1 – МВД, ГУВД или УВД региона РФ; 2 – ПВС ОВД города или района, а 3 – ПВС отделения полиции города или села.
Как определить свой код подразделения?
Если в первой части кода подразделения мы узнаем о регионе выдачи документа, удостоверяющего личность, то во второй его части (после дефиса) мы можем узнать конкретно об органе, выдавшем документ.
Проверить код подразделения региона или уточнить данные можно по ссылке: https://ufms-rossii-gov.ru// Аналогичным образом можно найти и коды подразделений по районам.
А справочник кодов подразделений района можно найти на сайте https://propassport.ru/code-guvm-mvd/
Чем отличается код подразделения в загранпаспорте
Код подразделения в загранпаспорте практически дублируется и в заграничном паспорте.
В загранпаспорте информацию о коде подразделения можно найти на странице с фотографией и основными паспортными данными. Код располагается в нижнем правом углу страницы в поле «Орган, выдавший документ/Authority». Он представляет собой аббревиатуру «ФМС» и пятизначное число. Также он в обязательном порядке указан на предпоследней странице вашего внутреннего паспорта РФ (в штампе о выдаче загранпаспорта). Также код подразделения располагается на печати на предпоследней странице паспорта России, а также загранпаспорта.
Таким образом, реквизит, который мы рассмотрели, необходим при оформлении важных бумаг и юридически значимых документов. Знание и правильное оформление данного реквизита позволит заявителю или оформителю документа быстро и точно определить место выдачи паспорта и определить его подлинность.