Время – самый справедливый подарок человечеству. А его планирование – одно из важнейших умений. Часто причиной неудач становится именно незнание правил распределения времени.
Тот факт, что в сутках 24 часа и все люди живут в одинаковых временных условиях вовсе не означает, что все одинаково его используют. Кто-то умудряется переделать за один день массу дел, а кто-то совершенно ничего не успевает. Но это совершенно не значит, что выполнение абсолютно всего задуманного за какой-то промежуток времени является результатом умения грамотно распределять время. Бывает, что задачи выполняются хаотично, в бешеном темпе, на надрыве с одной лишь целью – успеть! Такой подход не имеет никакого отношения к умению рационально использовать время.
В чем же причины постоянной нехватки времени и как их исправить?
1. Отсутствие плана
Составление списка дел на каждый день – самый простой способ организовывать свое время. С помощью этого эффективного инструмента тайм-менеджмента можно без труда определить, где система дает сбой и сколько вообще времени требуется на выполнение той или иной задачи.
Что делать:
Завести ежедневник и каждый вечер записывать в него дела, которые необходимо выполнить.
2. Неумение определять временные затраты
Банально, но регулярные опоздания на работу и встречи говорят о том, что человек не умеет определять сколько времени ему требуется на выполнение того или иного действия.
Что делать:
Не планировать задачи вплоть до секунды. Отводить на каждое из них чуть больше времени, минут на 10-15.
3. Боязнь делегирования
Привычка все контролировать, быть в курсе всего происходящего и нежелание делегировать дела приводят не только к тотальной нехватке времени, но и к спаду продуктивности.
Что делать:
Все-таки научиться делегировать. Начать можно с простых вещей: уборку доверить уборщице, готовку иногда заменять доставкой еды в офис или домой.
4. Многозадачность
Делая 6 дел одновременно, постоянно переключаясь с одного на другое, невозможно успеть качественно выполнить хотя бы одно из них. Специалисты рекомендуют избегать многозадачности не только в работе, но и в жизни вообще.
Что делать:
Применять таймер. Разбить то время, которое требуется на выполнение всех дел, на маленькие промежутки и на протяжении каждого из них уделять внимание только одной задаче.
И не забываем работа над собой, это инвестиции в свое будущее.