Фразу "мне не хватает часов в сутках чтобы все успеть" знают все. Кто пользуется ей часто, тот меня поймет. Иногда дел столько, что выполнить их все не представляется возможным за 24 часа.
Эта проблема общая, но вот корни ее растут из неорганизованности. Когда человек не может организовать свой день так, чтобы все успеть. Многие просто хватаются за первую попавшуюся задачу, но это грубая ошибка. Давайте расскажу вам как я решил эту проблему.
Заставить себя делать что-то сложно, но нужно. Труднее всего заставить себя взяться за большую задачу. Многих пугает объем работы и они выбирают задачи полегче, а тяжелые оставляют на потом.
Секрет в том, что нужно "съесть лягушку", то есть начать с самой сложной задачи. Да, на нее уйдет много времени, но в этом нет ничего страшного. Вы и так потратите его столько же, начав ее выполнение позже. Выполнив самую затратную по времени задачу, остальные будут казаться легкими, потому что времени на них уйдет в разы меньше.
Помимо вышесказанного важно не забыть о правильном расставлении приоритетов. Оно связано со сложностью задачи и ее срочностью. Так в первую очередь нужно выполнять срочные и сложные задачи, а легкие и не срочные можно отложить или делегировать.
Очень важно снять нагрузку со своего мозга, чтобы постоянно не думать о предстоящих задачах. Сделать это очень просто. Нужно записывать задачи, как только они появляются. Для этого можно пользоваться записной книжкой или приложениями-списками.
Я предпочитаю второй вариант, моим ежедневным помощником стало приложение TickTick. Это лично мой выбор, вам может понравиться другое приложение, в таком деле интерфейс каждый выбирает под себя.
Эти 3 простых шага сделали мою работу в разы эффективнее. Теперь 24 часа мне хватает на все мои дела и даже на сон. Надеюсь, вам пригодится мой совет!