Праздники в жизни каждого человека являются неотъемлемой частью его жизни. День Рождения, Свадьба, Новый год, различные корпоративы и так далее. Такие особенные и радостные моменты людям хочется запомнить на всю жизнь, но организовывать самим или не хочется, или не всегда получается. Вот для этого и существуют профессионалы, которые могут сделать праздник незабываемым и в то же время хорошо на этом заработать.
Если Вы креативный и творческий человек, то сможете достичь успехов в таком бизнесе, главное приложить немного усилий. А мы, в свою очередь, предоставляем Вам пример бизнес-плана агентства по организации праздников, который сориентирует Вас во всех этапах.
Специализация агентства по организации праздников
Для начала нужно определиться, какому кругу населения будут предоставлены развлекательные услуги. Мы рекомендуем подумать о широком спектре услуг, ведь так привлечь больше клиентов будет намного проще, следовательно, возрастут шансы быстрее заполучить первых заказчиков.
Начать дело можно и без офиса, общаясь с заказчиком дома или в другом удобном месте. Но с более крупными заказчиками в дальнейшем лучше обсуждать подробности в деловой обстановке.
О проекте
После того, как будет продумана концепция проекта, нужно зарегистрировать себя как Индивидуального Предпринимателя и указать вид деятельности как «оказание услуг в сфере развлечений, организация мероприятий разного вида и масштаба». Сразу же стоит начать поиски помещения для офиса.
Далее составляем список услуг. Что может сюда входить?
- фото- и видеосъемка (создание фильмов);
- предоставление услуг ведущего, аниматора или диджея;
- поиск и бронирование подходящего кафе, ресторана или другого места для проведения праздника;
- предоставление тематической развлекательной программы (в том числе шоу, театральные постановки с гостями, организация фейерверков);
- предоставление музыкального и светового сопровождения;
- помощь с праздничными атрибутами, различными аксессуарами.
Финансовая сторона
Поговорим о расходах. Как уже было сказано выше, начинающему организатору понадобится арендовать помещение, стоимость которого на полгода составит около 120 тыс. рублей. Далее: необходимые предметы интерьера, покупка офисной техники и компьютеров, офисной мебели, телевизора, бытовой техники для сотрудников (чайники, посуда, кофеварка), разработка сайта и наличие резервных средств. На все это потребуется приблизительно 800 тыс. рублей.
По мере деятельности агентства расходы могут увеличиваться, или уменьшаться, в зависимости от масштаба и направленности праздника.
Кадровый вопрос
Касательно набора сотрудников есть несколько вариантов.
Первый – нанять частных профессионалов и предоставить им процент от выручки. Таким образом не придется подбирать персонал на постоянное место работы и устанавливать оклад. Но минус такого подхода – свою программу развлечений будет сложнее реализовать, так как специалисты чаще соглашаются работать с привычной им программой.
Второй вариант – создать штат постоянных сотрудников, разработать несколько программ, чтобы заказчики выбирали сами. В таком случае – оклад сформировать нужно обязательно.
Рассмотрим должности, которые должны присутствовать в штате:
- администратор: контролирует подготовку мероприятия и этапы выполнения заказов;
- менеджер по работе с клиентами: должен проконсультировать заказчиков об услугах агентства, прайс-листе, занимается так же документацией о проведении мероприятия;
- сценарист: человек с творческим складом ума, придумывает сценарии и развлекательные программы.
С таким минимальным штатом сотрудников расходы на выплату зарплат составят около 50 тыс. рублей.
Доход
Возьмем, к примеру, организации праздников за один месяц. Один корпоратив, бюджет которого составит 60-70 тыс. рублей, три Дня Рождения общей суммой в 60 тыс., и еще около 4 различных банкетов по 40 тыс. В итоге в месяц можно получить доход в 200-300 тыс. рублей. Количество заказов будет зависеть от качества развлекательных программ. Доходы за год подобных агентств могут составлять до 3 млн. рублей.
Организация праздников становится все более популярной деятельностью, вне зависимости от экономического положения в стране. Предоставленный бизнес-план является отличным поводом задуматься об открытии своего дела, особенно если есть организаторские навыки, творческий подход к работе и большое желание.
Спасибо за внимание! Жду ваших комментарий!