С июля 2017 года оформление договора с ОФД для предпринимателей — обязательное условие, без которого использование онлайн-кассы предприятия будет незаконным. Исключение делают только для организаций, которые работают в труднодоступных районах без стабильного интернета. Список таких населенных пунктов ведет Минкомсвязи РФ.
На что обратить внимание, выбирая ОФД
На сайте налоговой службы перечислены операторы фискальных данных с действующей лицензией. Эта информация постоянно обновляется, поэтому желательно проверить оператора: аккредитован ли.
К выбору оператора фискальных данных и оформлению с ним соглашения нужно подойти с умом. От этого зависит не только точность сведений, передаваемых в налоговую, но и спектр возможностей личного кабинета. Последний предоставляется каждому предпринимателю, дает доступ к удобным инструментам мониторинга и сбора статистики по продажам.
Критерии выбора ОФД:
- Соответствие выбранного оператора требованиям законодательства;
- Наличие упрощенной регистрации кассовой техники;
- Отсутствие жесткого фиксирования регистрационных параметров ККТ в договоре — это позволит выполнить их переподключение при необходимости;
- Дополнительные сервисы: электронный документооборот, оформление цифровой подписи;
- Техническая поддержка и оперативная реакция на обращения клиентов;
- Можно выбрать, как заключить договор: на бумаге или через интернет.
Способы заключения договора
Когда определились с оператором фискальных данных, остается заключить договор.
Можно использовать два способа:
- Посетить офис ОФД и подписать договор;
- Зайти на сайт оператора и скрепить соглашение электронной подписью.
Бизнесмены, которые дорожат каждой минутой, выбирают второй вариант: не тратят время на дорогу и общение с менеджерами.
Как самостоятельно заключить договор с ОФД
Чтобы упростить процесс и не покидать офисного кресла, можно справится своими силами.
Для этого нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) — можно воспользоваться сервисом оператора или самостоятельно найти компанию, которая оформляет такие подписи. Но не торопитесь отдавать деньги первой попавшейся. Компании, которые легально выдают цифровой вариант рукописной подписи, обязаны пройти аккредитацию. А ЭЦП снабжаются сертификатом, который соответствует требованиям ФСБ.
Список таких удостоверяющих центров найдется на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Это только начало, далее предстоит:
- Зарегистрироваться на сайте оператора фискальных данных — внимательно заполняйте поля представленной формы;
- Войти в личный кабинет, авторизовавшись через электронную почту;
- Изучить информацию, касающуюся договора, порядка оказания услуг;
- Оплатить услуги оператора;
- Подписать договор на обработку фискальных данных электронной подписью.
О нюансах заключения договора
Внимательно изучите каждый пункт, прочитайте, что пишут мелким шрифтом. Обратите внимание на следующее:
- Правильно ли указаны реквизиты сторон;
- На какой срок заключается;
- Объем, условия оказания услуг;
- Сроки оплаты;
- Условия прекращения сотрудничества с ОФД;
- Обязанности и ответственность сторон.
Если после подписания договора с ОФД у оператора аннулируют лицензию, то предприятие вправе пользоваться ККТ, не передавая данные о доходах в ФНС. Эта «льгота» действует в течение двадцати дней. За этот период придется успеть заключить договор с новым ОФД и отправить ему не переданную информацию.
Получайте полезные статьи и следите за новостями мира финансов с нами ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ
Обязательно ставьте 👍 Палец вверх этой статье, если она Вам понравилась. Подписывайтесь наш блог, чтобы не пропустить новые публикации!
Спасибо, что дочитали до конца!
Статья доступна на нашем сайте по адресу: https://tvoedelo.online/ofd/dogovor-s-ofd
Ссылка на «ВКонтакте» https://vk.com/tvoedelo.online