4 привычки, которые значительно улучшат вашу продуктивность

Если вы хотите серьезно повысить свою продуктивность, ваш руководящий принцип должен быть таким: меньше, но лучше.

Большинство людей, которые хотят работать более продуктивно, тратят свое время и энергию на дешевые приемы повышения производительности и глупые методы управления временем.

Что вам действительно нужно, так это лучшие привычки.

Если вы готовы серьезно заняться своей продуктивностью, вот 4 психологически сложных привычки, которые значительно повысят вашу продуктивность и концентрацию.

1. Прекратите бороться с прокрастинацией и научитесь ее использовать.

Каждый чувствует побуждение откладывать дела на потом - это то, как мы реагируем на это побуждение, которое отделяет подражателей от действительно продуктивных.

Желание откладывать дела на потом - это нормально, даже здорово. Это ваш разум, выражающий естественное стремление к новизне и любопытству. И независимо от того, насколько вы привержены конкретной задаче или работе, иногда вы будете ощущать побуждение отложить начало работы в пользу чего-то более приятного или интересного.

Чтобы оставаться продуктивным, вы должны изменить свое отношение к прокрастинации.

Часто люди, которые больше всего борются с прокрастинацией, имеют резкие, осуждающие убеждения относительно того, что значит даже чувствовать желание откладывать на потом . И эти убеждения проявляются в форме негативного внутреннего разговора с самим собой:

• Что со мной не так?! Почему я не могу просто собраться и сосредоточиться!
• Вот и я снова ... Хотел бы я не быть таким прокрастинатором!
• Посмотри на него. Он такая машина. Он просто садится и приступает к работе. Хотел бы я быть таким же дисциплинированным, как он.

Проблема со всеми осуждающими негативными разговорами с самим собой заключается в том, что они добавляют второй слой негативных эмоций к вашему опыту: вместо того, чтобы просто чувствовать, что вы не хотите работать, вы также чувствуете стыд, злость или разочарование в себе.

Теперь желание откладывать дела на потом еще сильнее, потому что отвлечение себя дешевым удовольствием или развлечением - это еще и быстрый способ избежать негативных ощущений, которые возникают из-за вашего неприятного разговора с самим собой.

Выход из этого порочного круга - коренным образом изменить то, как вы думаете и реагируете на побуждение откладывать дела на потом:

• Просто наблюдайте и обратите внимание на свое желание откладывать дела на потом. Также следите за любыми мыслями и чувствами, которые автоматически возникают в ответ на них. Это называется мета-познанием - размышление о своем мышлении. Это полезно, потому что это замедляет вас и помогает сократить стандартное поведение негативного разговора с самим собой или немедленного отвлечения внимания.
• Обозначьте и примите свое желание откладывать без осуждения. Просто признайте, что вы действительно чувствуете побуждение откладывать дела на потом. Но отметьте для себя, что то, что вы чувствуете побуждение, не означает, что вы должны действовать в соответствии с ним.
• Подтвердите желание откладывать дела на потом. Напомните себе , что это нормально. Вы также можете сказать себе, что каждый чувствует побуждение откладывать дела на потом и что вы не одиноки. Наконец, если это поможет, напомните себе о времени, когда вы успешно приступили к работе, несмотря на желание откладывать на потом. Это повысит вашу уверенность в себе и самоэффективность, а также повысит вероятность того, что вы решите приступить к работе, несмотря на ваше желание откладывать дела на потом.
• Пригласите на прогулку вашу прокрастинацию. Буквально скажите своему желанию откладывать дела на потом, что вы готовы, чтобы оно оставалось, пока вы приступите к работе. Приближаясь (а не избегая) желания откладывать дела на потом, вы тренируете свой мозг, чтобы видеть в нем нечто нейтральное, а не угрозу. Это поможет снизить его интенсивность в будущем.

Привычно критикуя себя за склонность откладывать дела на потом, вы усложняете переделку и тренируете свой мозг, чтобы относиться к этому как к чему-то опасному в будущем, - и то, и другое значительно усложняет задачу просто приступить к работе.

Вместо того, чтобы бороться со своим откладыванием на потом, тренируйтесь проверять его и будьте готовы смириться с этим.

2. Безжалостно устраняйте цифровые отвлекающие факторы.

Это не все в твоей голове. Часто самые большие препятствия на пути к реальной производительности находятся на нашем столе, в кармане или в браузере на нашем компьютере.

Если вы из тех, кто читает подобную статью о том, как стать более продуктивным, у вас, вероятно, есть внутренний локус предвзятости контроля. Это означает, что вам нравится идея, что быть более продуктивным - это что-то внутри вас - как вы думаете, как вы ведете себя, чего вы хотите и т. д.

Но часто самая большая причина, по которой мы откладываем дела на потом и теряем фокус, - это наша среда, в частности, наша цифровая среда:

• Уведомление Vk, которое только что прозвучало
• Электронное письмо, которое только что появилось на вашем рабочем столе
• Эта новая игра, которую вы только что установили на свой телефон вчера

Потеря внимания не обязательно означает, что наша сила воли была слабой; это может просто означать, что в вашем окружении слишком много отвлекающих факторов. И что еще до того, как у вас появится время подумать о том, чтобы задействовать силу воли или самоконтроль, ваше внимание уже тяготеет к отвлечению, и вы потеряли фокус.

Сила воли должна быть только последним средством. Лучше спроектировать среду так, чтобы она вам вообще не понадобилась.

Прежде чем сесть за работу, убедитесь, что вы сделали все, что в ваших силах, чтобы ваше окружение способствовало работе и сосредоточению внимания, а не отвлекало:

• Выполните упражнение 4:55. Упражнение 4:55 - это небольшая техника, которую используют, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и помочь погрузиться в самую важную и творческую работу. Часто мы откладываем на потом из-за подготовительной работы, необходимой только для того, чтобы понять, над чем мы должны работать. Копаться в нашей электронной почте в поисках чего-либо - отличный способ увлечься в глубины Интернета. Вместо этого в конце каждого рабочего дня (отсюда и упражнение 4:55 ) выделяйте 5 минут и подготовьтесь к следующему дню. Определитесь с одной или двумя вещами, которые вы хотите выполнить в первую очередь, и соберите все, что вам нужно сейчас, чтобы вы могли взяться за дело завтра утром.
• Поместите телефон в карантин. Посмотрим правде в глаза: какими бы мощными и прекрасными ни были смартфоны, они также являются нашим самым большим источником откладывания на потом и потери внимания. Я предлагаю даже не пытаться им сопротивляться, а вместо этого выключить их и убрать из поля зрения. Когда я сажусь за серьезную работу, я полностью выключаю свой телефон и убираю его в ящик. Это означает, что я не только не отвлекусь на уведомления, но и даже не отвлекусь от одного вида моего телефона. Более того, знание того, что он выключен, означает, что намного сложнее просто проверить свою электронную почту или Vk - мне придется потратить дополнительные 30 секунд на включение телефона. Часто этого достаточно, чтобы сделать искушение непривлекательным.
• Превратите свой компьютер в однозадачную машину. Если вы какой-либо специалист в области умственного труда, скорее всего, ваша работа в основном выполняется на компьютере - написание документов, составление отчетов, сборка презентаций и т. д. К сожалению, для вашей производительности, ваш компьютер способен делать множество других забавных и интересных задачи. Попробуйте следующее: перед тем, как начать работу, закройте все приложения, окна, программы и службы, кроме одного или двух, которые абсолютно необходимы для вашей работы. Превратите свой компьютер в инструмент, который делает только одно, и у вас будет гораздо меньше соблазна использовать его для других целей.

Большинство цифровых отвлекающих факторов скрываются под маской безвредности и полезности. В результате мы позволяем им задерживаться, пока мы работаем.

Но под этим поверхностным слоем скрываются мощные силы, тянущие вас к отвлечению и откладыванию на потом. И если вы приложите всю свою энергию, пытаясь противостоять этим отвлекающим факторам, вы сократите энергию, которая должна быть посвящена наилучшему, наиболее творческому труду.

Безжалостно избавляйтесь от отвлекающих факторов во время самой важной работы, особенно отвлекающих факторов в цифровой среде.

3. Развивайте глубокий рабочий распорядок.

Кэл Ньюпорт придумал фразу глубокая работа в своей одноименной книге и описывает ее так:

Профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии концентрации без отвлекающих факторов, которая доводит ваши когнитивные способности до предела. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно воспроизвести.

Глубокая работа - это ваш ум в напряжении.

Это когда вы работаете в полную силу, создавая творческую, качественную работу эффективным и плодотворным образом. Это святое зерно производительности.

Проблема в том, что это настолько утомительно, что это очень сложно сделать. И это чрезвычайно сложно делать постоянно. Вот тут-то и появляется термин « рутина» ...

Когда дело доходит до глубокой работы, рутины решают две большие проблемы:

• Вы не можете просто сесть и ожидать, что ваш ум выйдет на 100% и проведет час сосредоточенной творческой работы. К этому нужно постепенно приближаться. Вам необходимо научить свой ум приспосабливаться к глубокой работе, а это совсем другой способ работы, чем наш стандартный, полу-отвлеченный способ работы.
• Вам нужна система, которая поможет вам в вашей глубокой работе. Если вас постоянно прерывают коллеги или соблазн откладывать на потом из-за социальных сетей, вы никогда не останетесь последовательным в глубокой работе.

Обе эти проблемы решаются с помощью твердой и глубокой рутины.

Вот как начать создавать свой собственный распорядок глубокой работы:

• Выберите постоянное время для своей глубокой работы. В идеале это постоянное время несколько дней в неделю. Например, первым делом утром, когда я прихожу в офис . Что бы вы ни выбрали, вы должны сделать это время священным.
• Начните с малого с продолжительности и постепенно увеличивайте. Изначально я рекомендую делать глубокую работу 20-минутными очередями. Примерно через неделю вы можете увеличить время до 30 минут. Идеальные результаты обычно достигаются, когда вы можете работать в течение 45-60 минут сосредоточенного времени без отвлекающих факторов.
• Безжалостно устраняйте отвлекающие факторы. См. Раздел № 2 выше. Важно отметить, что недостаточно просто убрать отвлекающий фактор (например, отключить уведомления Vk). Вы должны сделать все возможное, чтобы избавиться от соблазна отвлечься (например, оставить телефон в машине или другой комнате).
• Отслеживайте прогресс и награждайте себя. Создайте простую систему отслеживания, чтобы измерять прогресс и вознаграждать себя. Мне нравится стратегия Сайнфельда, которая включает в себя отметку дней в календаре после того, как я завершил свою глубокую работу, и стараюсь не разорвать цепь. Я также награждаю себя за то, что после этого завариваю необычную чашку кофе.

Глубокая работа - это суперсила продуктивности. Но чтобы обуздать это, вам понадобится жесткий распорядок, чтобы оставаться преданным.

4. Используйте возможности принудительных функций

Функция принуждения - это механизм, который заставляет вас совершить какое-то действие. Это противоядие от непоследовательной силы воли или мотивации.

Когда всплывающее окно занимает ваш экран и спрашивает, хотите ли вы сэкономить 50% на новейших стилях этого месяца, оно вынуждает вас принять одно из двух решений - нажать большую зеленую кнопку «ДА» или потратить 3 минуты на поиски крошечного, едва видимый «x», чтобы закрыть всплывающее окно.

Маркетологи и продавцы постоянно используют функции принуждения, чтобы повысить шансы того, что потенциальный покупатель станет реальным покупателем. Но принудительные функции могут быть не менее полезны для личной продуктивности.

Исключительно продуктивные люди умеют брать на себя принудительные функции.

У них есть смирение, чтобы понять, что отвлекающие факторы преобладают, мотивация иногда ослабевает, и в целом мы все намного менее дисциплинированы, чем хотелось бы. Таким образом, вместо того, чтобы надеяться на лучшее, они предполагают худшее и соответственно планируют.

Вот несколько хороших примеров принудительных функций, которые вы можете использовать для повышения производительности:

• Если вы хотите быстро выполнить много работы, возьмите ноутбук, но без зарядного устройства, и работайте в кофейне.
• Если вы хотите выполнять больше работы в домашнем офисе, снимите телевизор и удалите со своего компьютера все приложения, которые не имеют прямого отношения к вашей работе.
• Наймите тренера и внесите предоплату за несколько месяцев занятий.
• Посоветуйте своему помощнику или супругу менять свои пароли в социальных сетях до начала каждого месяца и не сообщать вам новые, пока вы не достигнете определенной цели или проекта.

Никогда не полагайтесь на мотивацию. Создавайте системы, которые побуждают вас выполнять работу независимо от того, как вы себя чувствуете.

Все, что тебе нужно знать

Если вы хотите кардинально повысить свою личную продуктивность, перестаньте возиться с банальными приемами и серьезно займитесь формированием строгих привычек для повышения мотивации, концентрации и дисциплины:

Перестаньте бороться с прокрастинацией и научитесь ее подтверждать.

Безжалостно устраняйте цифровые отвлекающие факторы.

Развивайте глубокий рабочий распорядок.

Используйте возможности принудительных функций.