Многие наверняка слышали, как руководитель говорит подчиненному: "Ты должен быть проактивным !", или что-то похожее мы видели в требованиях на интересную вакансию: "… должен быть проактивным в реализации задач".
Все мы в глубине понимаем, что стать "проактивным" - это стать в чем-то лучше, профессиональнее. Но что конкретно ?
Давайте разберемся - что значит "быть проактивным".
Сразу скажу проактивность - это компетенция, soft skills, т.е. еë можно у себя развивать. Это уже хорошо !
Вы можете считать, что у вас эта компетенция развита, если:
✅ Находите время, чтобы понять суть проблемы или задачи стоящей перед вами;
✅ Используете все возможные (или почти все) источники для сбора необходимой информации;
✅ можете видеть скрытые, неочевидные проблемы, которые могут появиться при решении задачи;
✅ Находите лучшие, более быстрые и эффективные способы решения задачи или выполнения определенной работы;
✅ Можете достоверно спрогнозировать последствия принятого решения;
✅ Берете на себя необходимые риски, чтобы справиться с задачей/проблемой;
Исследования показывают, что при столкновении с проблемой, только 7% мыслей человека приходятся на вопросы о проблеме, 93% - на попытки сразу же ее решить.
Важные шаги проактивного решения задач
1️⃣ Столкнувшись с проблемой не спешите делать выводы и решать ее - ЗАДАВАЙТЕ КАК МОЖНО БОЛЬШЕ ВОПРОСОВ, например - почему она возникла ? Сформулируйте 4-5 вариантов ответов. Задайте тот-же вопрос коллегам, друзьям, найдите в их ответах причины, которые не пришли вам в голову. Только после этого беритесь за решение.
2️⃣ Соберите информацию о проблеме. Представьте себя исследователем. Напишите список вопросов на которые вам нужно найти ответы. Напротив каждого вопроса напишите 2-3 источника, где вы можете найти ответы на вопрос. Это могут быть книги, люди, сайты, ролики в youtube (например). Постарайтесь сформулировать вопросы таким образом, чтобы полученная информация дала вам максимальную информированность. Далее последовательно ищите ответы на вопросы.
3️⃣ Приучите себя последовательно отвечать на вопросы:
- Что конкретно необходимо сделать ?
- Как будет или должен выглядеть результат ?
- Как вы поймете, что задача/проблема решена успешно ?
- Каков наилучший способ выполнить задачу ?
- Что поможет выполнить задачу еще лучше и быстрее ?
4️⃣ Попробуйте взглянуть на проблему/задачу со стороны. Воспользуйтесь техникой "виртуальных креативных наставников". Сформулируйте проблему в виде вопроса. Придумайте кому бы вы хотели задать этот вопрос. Это могут быть великие ученые, люди с авторитетным для вас мнением, знакомые, коллеги - любые люди, к совету которых вы хотели бы обратиться. Выберите 2-3 кандидатуры. Напишите на листе бумаги и оставьте место для ответа. Представьте, что задаете им этот вопрос. Попробуйте сформулировать их ответ и запишите. Используйте ответы для решения.
Желаю удачи !
https://www.2thopinion.ru/blog
👌Если вам понравился пост, поставьте 👍 и поделитесь информацией с другом ‼️
