Ранее я писала о способах организовать себя в условиях удаленки или фриланса. В этой статье я хотела бы рассказать о трюках, которые позволяют мне правильно организовать свое рабочее время. Эти способы работают не только на удаленке и применимы почти в любой деятельности.
Правило №1: Квадрат приоритетов
...или квадрат Эйзенхауера. Идея старая, но актуальная. Разделите квадрат на четыре части двумя прямыми линиями. Теперь напишите в секторах свои сегодняшние задачи:
- в правом верхнем – срочные и важные;
- в правом нижнем – срочные, но менее важные;
- в левом нижнем – не срочные, но важные;
- в левом верхнем – не срочные и не важные.
Теперь просто выполняйте дела по часовой стрелке, начиная от правого верхнего сектора. Такой простой ход помогает расставить ваши задачи по приоритетности.
Один совет лично от меня: когда доберетесь до последнего сектора, подумайте, действительно ли вы хотите тратить свое время на несрочные и неважные дела?
Правило №2: Разрезать слона
Если вы уже успели позвонить в полицию и заявить о копирайтере-живодере, то вам придется «отменить заказ». Слон – это образное выражение какого-либо большого дела. Любой крупный процесс протечет легче, если разобрать его на более мелкие задачи.
Задайте себе вопрос: какие небольшие действия мне нужно выполнить, чтобы справиться с этой сложной задачей?
Правило №3: Ставить реальные цели
Если вы когда-нибудь пытались выучить английский с нуля до профи за 1 месяц, или сбросить 15 кг за неделю, то вы знаете, что такое разочарование. Этот опыт важен – он учит ставить выполнимые задачи. Нет смысла обещать себе выполнить какую-либо задачу в сжатые сроки, если вы заранее знаете, что не справитесь. Вы и сами расстроитесь, и окружающих подведете.
Я для себя уяснила: к каждой задаче нужно брать время большее, чем нужно на ее выполнение. В таких условиях у меня меньше шансов запороть дело.
А как вы организуете свою работу? Напишите в комментариях, и не забудьте подписаться на канал!