СЗВ-ТД - это достаточно новый для кадровиков вид отчетности. Во время его оформления сотрудники нередко допускают ошибки, особенно при заполнении табличной части бланка, в которой отражаются сведения о кадровых событиях. Чтобы ПФР не вернуло неверно заполненный отчет СЗВ-ТД, внимательно отнеситесь к данным, которые вы в него вносите. Мы подготовили 9 образцов.
Как сдавать СЗВ-ТД в 2020 году? Начиная с апреля этого года сдавать отчётность в ПФР о трудовой деятельности сотрудников надо будет чаще: правительство изменило в отношении СЗВ-ТД сроки сдачи в 2020 году. Напомним, что даты, когда надо сдавать отчётность, установлены постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п. Изначально действовало правило: сдавать форму СЗВ-ТД в 2020 году организации-работодатели должны ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Иными словами, форму СЗВ-ТД за апрель согласно этому порядку надо сдать до 15 мая.
Теперь кадровикам при сдачи отчёта в 2020 году нужно придерживаться двух правил:
Правило 1. Отчёт о принятых и уволенных сотрудниках Правительство приняло решение о введении временного порядка сдачи формы в 2020 году. Начиная с апреля, если организация оформляла приём или увольнение работника, СЗВ-ТД нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460). Временные правила применяют до окончания 2020 года.
Правило 2. Отчёт о других кадровых движениях в компании Отчёты по остальным кадровым изменениям, например переводе сотрудника, нужно сдавать по-прежнему - раз в месяц не позднее 15-го числа, следующего за отчётным.
Таким образом, фактически уже сейчас действует порядок сдачи СЗВ-ТД, который планировалось применять только начиная с 2021 года.
➤ Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД: инструкция от эксперта Системы Кадры
Важный вопрос: с какой конкретно даты в отношении СЗВ-ТД сроки сдачи в 2020 году изменяются? То есть, если, например, в начале апреля 2020 года на работу приняли нового сотрудника, когда на него надо представить отчет в ПФР?
Если сотрудник был принят на работу или уволен в период с 1 по 27 апреля 2020 года (включительно), представить по этим кадровым мероприятиям форму СЗВ-ТД надо не позднее 28 апреля 2020 года. В отношении всех приёмов и увольнений, которые происходят начиная с 28 апреля 2020 года сдавать отчёт надо не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Объясняется это следующим. Временные правила сдачи СЗВ-ТД в 2020 году прописаны в постановлении Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. В них прямо указано, что за период с 1 апреля 2020 года по дату вступления в силу Постановления № 590, в отношении приемов и увольнений работников отчеты надо сдать не позднее следующего рабочего дня после вступления постановления в силу.
В 2020 году действуют правила: сдавать СЗВ-ТД нужно только на тех работников, в отношении которых имели место кадровые мероприятия (приём, увольнение, перевод, переименование, лишение права выполнять работу) или же работник подал заявление о том, в какой форме будет вестись его трудовая книжка.
Кадровая подсказка. О каких событиях и куда должен отчитываться кадровик
СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи в 2020 году
Итак, сроки сдачи СЗВ-ТД зависят от кадрового мероприятия, которое имело место в компании. Рассмотрим порядок заполнения на конкретных примерах. 1. Приём на работу
Сотрудника приняли на работу 15 июня 2020 года. Сдать форму СЗВ-ТД надо не позднее 16 июня 2020 года.
Форма СЗВ-ТД: приём
2. Увольнение
С работником трудовой договор расторгнут 20 июня 2020 года. В ПФР направить форму СЗВ-ТД надо не позднее 21 июня 2020 года
Форма СЗВ-ТД: увольнение
3. Перевод
20 июня 2020 года сотрудника перевели на должность руководителя отдела аналитики данных. По данному кадровому мероприятию форму СЗВ-ТД надо сдать в Пенсионный фонд не позднее 15 июля 2020 года (за июнь 2020 года). Форма СЗВ-ТД: перевод
4. Установление (присвоение) 22 июня 2020 года работнику был присвоен новый разряд. Этот факт надо отразить в форме СЗВ-ТД и сдать её не позднее 15 июля 2020 года. Обратите внимание, Минтруд России разъясняет, что в случае присвоения нового разряда или квалификации, профессии и т.д. сдавать СЗВ-ТД надо только в том случае, если новый разряд (квалификацию, профессию, классный чин) присваивает непосредственно работодатель (письмо Минтруда России от 05.03.2020 №14-0/10/В-1704).
Форма СЗВ-ТД: присвоение разряда
5. Дисквалификация
Предположим, что работник по приговору суда был лишён права заниматься медицинской деятельностью. При этом работник написал заявление на увольнение по собственному желанию.
Форма СЗВ-ТД: дисквалификация
6. Переименование
Работодатель принял решение о переименовании. Сведения об изменении внесены в Единый государственный реестр юридических лиц. И организация издала приказ о переименовании в июне 2020 года. Представить СЗВ-ТД надо до 15 июля 2020 г.
Форма СЗВ-ТД: переименование
Отдельно надо обратить внимание на заполнение формы СЗВ-ТД на совместителей. Именно эта категория работников вызывает много вопросов.
➤ Нужно ли включать в отчет по форме СЗВ-ТД совместителей: отвечает эксперт Напомним, что совместительство может быть внутренним и внешним. Внутреннее совместительство имеет место тогда, когда сотрудник работает в одной организации и по основному месту работы, и по совместительству. При внешнем совместительстве основное место работы и совместительство – это разные организации.
7. Внутреннее совместительство
Организация 15 июня 2020 года приняла на работу сотрудницу на должность руководителя отдела персонала. Неделей позже стороны договорились заключить ещё один трудовой договор на работу по внутреннему совместительству. Отчеты в этом случае надо сдать до 16 июня 2020 года о приеме на основную должность и не позже 23 о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Форма СЗВ-ТД: внутренний совместитель
8. Внешнее совместительство 10 июля 2020 года сотрудницу приняли на работу на должность бухгалтера по расчёту заработной платы. Данная работа является для работницы внешним совместительством. Организация должна на неё заполнить и сдать в ПФР форму СЗВ-ТД до 15 июля. Причём в графе 4 надо отразить информацию о том, что данная работа выполняется по совместительству.
Форма СЗВ-ТД: внешний совместитель
9. Увольнение в связи со смертью сотрудника
После того как работодатель получит свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, необходимо расторгнуть трудовой договор. Для этого нужно издать приказ, в котором дата расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. После того, как будет издан приказ об увольнении, нужно составить отчет по форме СЗФ-ТД. В отчете нужно указать причину увольнения - «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса».
Форма СЗВ-ТД: увольнение в связи со смертью сотрудника
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году: штрафы
2020 год является и для работодателей, и для контролирующих органов переходным. В течение этого периода надо научиться работать с формой СЗВ-ТД. Поэтому контролёры обещали не штрафовать компании за ошибки, допущенные при заполнении и сдаче отчётности. И несмотря на то, что изменились у СЗВ-ТД сроки сдачи в 2020 году, штрафы за их нарушение начнут применять только с 2021 года. С 1 января 2021 года установлена специальная административная ответственность за нарушение сроков и ошибки в заполнении СЗВ-ТД. Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 руб. Соответствующие изменения внесены в ст. 15.33.2 КоАП РФ (Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Для организаций наказание пока не предусмотрено.