Уже на следующий месяц после подписания договора с сотрудником вам придётся отчитываться за него. У каждого отчёта свой срок, но для всех работает правило: если отчётный день выпадает на выходной или праздник, крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Раз в месяц
СЗВ-М
Срок подачи: не позднее 15 числа следующего месяца.
Куда сдавать: в ПФР по месту регистрации.
Что это: Список работников, с которыми у вас заключён трудовой договор, или с кем вы в течение месяца работали по договору ГПХ.
Скачать бланк на сайте ПФР (.doc)
Скачать программу Документы ПУ-6 от ПФР для формирования отчёта
Скачать пример заполнения (.jpg)
Раз в квартал
4-ФСС
Срок подачи: в электронной форме — не позднее 25 числа следующего за кварталом месяца; на бумаге — не позднее 20 числа.
Куда сдавать: в Фонд социального страхования по месту регистрации.
Что это: информация про платежи страховых взносов в фонд и выплаты сотрудникам по травматизму и профзаболеваниям. На основании отчёта фонд возмещает работодателю часть таких выплат.
Сформировать отчёт на сайте ФСС
Расчёт по страховым взносам
Срок подачи: не позднее 30 числа следующего за кварталом месяца.
Куда сдавать: в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Что это: информация про все платежи страховых взносов за своих сотрудников, кроме взносов на травматизм — их платят в ФСС.
Скачать программу Налогоплательщик ЮЛ для формирования отчёта
6-НДФЛ
Срок подачи: не позднее последнего числа следующего за кварталом месяца.
Куда сдавать: в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Что это: информация, сколько вы заплатили работникам и сколько заплатили за них НДФЛ.
Скачать программу Налогоплательщик ЮЛ для формирования отчёта
Раз в год
2-НДФЛ
Срок подачи: не позднее 1 марта следующего года.
Куда сдавать: в налоговую инспекцию по месту регистрации.
Что это: информация по всем выплатам своим работникам за год.
Скачать программу Налогоплательщик ЮЛ для формирования справки
Посмотреть порядок заполнения
СЗВ-СТАЖ
Срок подачи: не позднее 1 марта следующего года.
Куда сдавать: в ПФР по месту регистрации.
Что это: информация о стаже всего персонала за год.
Скачать программу Документы ПУ-6 от ПФР для формирования отчёта
Посмотреть порядок заполнения
По необходимости
СЗВ-ТД
Срок подачи: не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа о назначении, переводе или увольнении сотрудника.
Куда сдавать: в ПФР по месту регистрации.
Что это: Информация о приёме сотрудника на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Если изменений не было, отчёт сдавать не нужно.
Скачать программу Документы ПУ-6 от ПФР для формирования отчёта
Скачать правила заполнения (.doc)
Отвечаю на реальные жизненные вопросы малого бизнеса в канале «Бухгалтер на связи». Есть вопрос? Задавайте в Телеграме.