Ученический договор в последнее время набирает популярность у работодателей и для этого есть объективные причины. Это не только удобно, но также позволяет сэкономить на страховых взносах. В этом тексте мы разберем некоторые нюансы ученического договора и ответим на наиболее популярные вопросы о данном виде трудоустройства.
Виды ученических договоров
Ученический договор используется в тех случаях, когда человека, приступающего к работе, необходимо дополнительно обучить. Чаще всего такие договора заключаются с работниками сложных технических специальностей, программистами, менеджерами и так далее. Но жестких рамок нет.
Существует два вида таких договоров:
- договор с человеком, которого нужно принять на работу;
- договор с действующим сотрудником – в этом случае составляется допсоглашение.
Принципиальное отличие между двумя этими видами в том, что для обучения действующего сотрудника компания обязана привлекать организацию с лицензией на образовательную деятельность, в то время, как обучить человека, устраивающегося на работу, компания может и своими силами.
Что должно быть прописано в ученическом договоре?
Установленной формы ученического договора не существует, поэтому работодатель и сотрудник самостоятельно определяют условия.
Однако в договоре все же должны быть обязательно прописаны следующие моменты:
- Наименование сторон;
- Какую квалификацию получит обучающийся после прохождения стажировки;
- Обязанности работодателя по предоставлению возможности обучаться;
- Обязанность обучающегося пройти стажировку;
- Срок обучения;
- Размер оплаты. Здесь может быть оплата в виде стипендии и дополнительные выплаты за выполнение работы. Общая сумма не должна быть ниже МРОТ по региону на момент заключения.
Налоги и взносы
Как уже было сказано выше, страховые взносы за ученика работодатель не платит. А что с налогами?
Налоги заплатить придется. Причем важно учитывать, что при применении как ОСН, так и УСН, оплата ученику будет считаться “прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией”. Но важно, что уменьшение налоговой базы возможно только если после завершения обучения сотрудник будет принят в штат компании.
В случае с действующим сотрудником вы также можете учесть стипендию, как расходы, если документально подтвердите прохождение сотрудником обучение в образовательном учреждении.
Риски
Основный риск – признание ученического договора трудовым. Из-за чего это может произойти?
Одна из причин неграмотное составление. Кроме того, важно иметь всю необходимую документацию, подтверждающую прохождение обучения. Не стоит превышать срок такого договора – он не должен быть больше 6 месяцев (или 12, если специальность входит в перечень особенно сложных профессий Минобразования РФ).
Еще один нюанс – ученик не должен выполнять те же обязанности и тот же объем работ, что и действующий сотрудник.
Если вам нужна более подробная консультация или вам необходимо составить ученический или любой другой договор, обратитесь за помощью к специалистам LT-Consult – оставьте заявку на сайте или позвоните по контактному телефону.