Я расскажу как и с помощью чего планировать свой день, чтобы успевать все и не откладывать на завтра. Информация собрана из различных источников и проверена мной на практике.
Три основных сервиса для планирования:
Календарь
Я активный пользователь календаря, но записываю в него отнюдь не все. Главная задача календаря - это разделить мой день на временные отрезки, чтобы у меня было четкое понимание, где и чем я буду заниматься. Другими словами, в календарь я записываю все, что имеет точное время начала и продолжительность, например все встречи, мое присутствие в офисе, тренировки, приемы пищи и мероприятия. Причём записываю я как рабочие так и личные дела.
Приложение для напоминаний
Таких приложений огромное множество, если интересно какое приложение использую я, напишите в комментариях(хотя кто-то догадается по скрину). Основная функция данного сервиса напомнить мне о задачах. Например позвонить кому-то, написать письмо, или запланировать встречу. Время для напоминаний впервую очередь я сверяю с календарем, будет ли у меня возможность в это время выполнить эту задачу? К примеру, если мне нужно написать письмо с отчётом по работе, для меня необходимо быть за компьютером, соответсвенно я сверяю с календарём данную возможность, и вношу напоминание на свободное время.
CRM
Для меня основная функция данного сервиса - спланировать задачи по работе. Я не веду там личных задач, исключительно работа. Обязательно при поставке задачи я указываю крайний срок и составляю порядок выполнения задач. И крайний срок всегда должен быть в рамках запланированного времени по календарю.
Теперь несколько лайфхаков:
- Рассчитайте ваше эффективное время - время, которое вы можете продуктивно заниматься работой в день, для меня это 4 часа. Хотя когда я создавал свой бизнес - работал и по 15-20 часов в день, но при таком ритме очень быстро заканчивается энергия, и ты перестаешь работать продуктивно(это ключевой тип работы). Поэтому не врите самому себе). А оставшееся рабочее время можно занять механической работой, которая не требует высокой продуктивности.
- Чтобы быстрее привыкнуть к планированию, начните заполнять календарь постфактум(в конце дня, все что вы сделали в течении дня), а в конце недели анализируйте, что можно изменить.
- Эффективный способ перестать прокрастинировать - посчитать в уме от 5 до 0. Я был очень удивлён, когда обнаружил, что способ реально работает. Подумайте о том, что вам необходимо сделать прямо сейчас, в уме сосчитайте 5 4 3 2 1 0, и начинайте делать. Этот как запуск космического корабля, после 0 остается только начать)
- Задачи, которые занимают менее 2х минут на выполнение - начинайте сразу! Не откладывайте какие-то легкие или быстрые задачи, чем меньше задач будет висеть, тем проще будет работать.