Я уже как-то упоминал, что для того, чтобы повысить продуктивность, полезно составлять списки дел. Но так же правда и то, что многим этот способ не приносит желаемого результата, а дела продолжают копиться. Поэтому сегодня решил рассказать о том, как избежать ошибок и заставить этот список работать на вас.
Но сначала напомню, почему он вообще работает.
Список дел - это почти "магическая" техника, которая решает сразу несколько проблем:
- Он помогает нам настроиться на работу. Ведь записать план на день - не значит начать его выполнять. Его можно составлять с комфортом, за утренним кофе или даже не вставая с постели. Но это даёт нам увидеть картину предстоящего дня, а наш мозг автоматически начинает рассчитывать время и силы на работу.
- Он разгружает наше внимание - наш самый ограниченный ресурс. Оно быстрее всего расходуется, долго восстанавливается и забирает массу энергии. Поэтому когда мы полностью погружены в дело, мы перестаём обращать внимание на то, что происходит вокруг. Так нас на дольше хватит, и результат будет лучше. А когда нам приходится отвлекаться на что-то ещё, мы быстрее устаём и раздражаемся, потому что ощущаем, как силы уходят впустую. Список дел даёт нам уверенность, что мы ничего не забудем, даже если не будем какое-то время вспоминать про другие задачи.
- Он высвобождает много нашей энергии. И вы наверняка сами замечали подобное. Помните чувство облегчения после принятия сложного решения? Оно возникает от того, что вам больше не нужно тратить силы на сомнения и искать способ вернуть всё как было. Вы возвращаетесь к жизни в настоящем, таком, какое оно есть, а не пытаетесь опереться на то, что уже прошло или ещё не наступило. Список работает именно так, только в меньшем масштабе. Он освобождает нас от сомнений и помогает сосредоточиться на том, что важно сейчас. Круто, короче!
Звучит здорово, но в чём же тогда подвох?
Как и было сказано список дел помогает нам настроить мозг на работу в целом, высвободить энергию, но не направляет её. Это мы уже делаем сами, выполняя задачи в том порядке, в котором нам нравится. И это правильно - так мы тратим меньше энергии на мобилизацию своих усилий и успеваем сделать больше.
Но тут и проявляется несовершенство данной техники - дела, которые нам не нравятся, обычно остаются напоследок, особенно если у них нет чёткого или близкого дедлайна. Их мы либо переносим на потом, либо делаем "в муках" ругая себя и "грёбаный" список (как будто он может быть в этом виноват). Хотя именно ради этих дел мы и начинали этот "грёбаный" список вести)
Так как же заставить список дел работать?!
Спешу вас успокоить, с вами всё нормально, и не надо ставить на себе крест, если такое произошло. Все совершали эту ошибку!
В первую очередь стоит понять, что список ваших дел - это не список желаний. Он нужен не для того, чтобы подхлестнуть вашу фантазию и наполнить новой энергией, а наоборот, чтобы расчистить поле и собрать ту энергию, которая у вас есть сейчас. Поэтому он должен быть скорее лаконичным, чем амбициозным. Три-пять задач, которые можно уместить в 5-6 часов активной работы - вполне достаточно.
Поначалу это может быть сложно, но и здесь есть лайфхак.
Когда мы составляем список, мы обычно с ходу записываем несколько дел, которые вертятся у нас в голове и отбирают внимание, а уже потом, призадумавшись, дополняем его делами из разряда желательных. На них мы "отдыхаем" в течение дня, продолжая при этом расходовать полезную энергию. А когда она иссякнет, мы вспоминаем про важные дела, которые записали в самом начале. Так ловушка захлопывается.
Чтобы не попасть в эту ловушку нужно просто провести черту под теми задачами, которые вы записали "на первом дыхании". И начать выполнение с них. Когда все они будут успешно вычеркнуты, можно переходить к тем, которые "под чертой". Так вы сохраните свободу выбора и гарантируете себе, что важные дела будут выполнены.
К тому же, делая так, вы уже в середине списка начнёте чувствовать удовлетворение от результатов. И "прогулка" по оставшимся задачам станет для вас намного легче!