Отличия добровольной сертификации от обязательной

На территории Российской Федерации и Таможенного Союза действуют несколько форм оценки качества: добровольная и обязательная сертификация.

С одной стороны, они несут единый посыл – в рамках этих процедур подтверждается качество и безопасность продукции. С другой стороны, обязательная оценка необходима предпринимателям для того, чтобы на законных основаниях вести свою деятельность, а добровольная – чтобы продвигать бизнес, увеличивать конкурентоспособность и получать другие бонусы.

Обязательная сертификация

В России существует несколько систем обязательной оценки качества. Ниже представлены основные из них:

В обязательном порядке нужно декларировать и сертифицировать такие виды товаров:

• Продукты питания, напитки, алкогольную продукцию, специализированные продукты;
• Промышленное оборудование, газовое оборудование, технику, которая работает под давлением;
• Бытовую технику;
• Лифты;
• Табачные изделия;
• Средства индивидуальной защиты;
• Детские товары и игрушки;
• Лёгкую промышленность;
• Упаковочные материалы;
• Мебельную продукцию;
• Транспортные средства (автомобили и оборудование для них, маломерные суда, железнодорожный транспорт, а также топливо для них);
• Некоторые виды строительных материалов, цемент, сухие строительные смеси;
• Посуду и ножи;
• Тренажеры и некоторые типы спортивного оборудования;
• Стеклопакеты и профиль ПВХ, деревянный, алюминиевый;
• Средства для пожаротушения;
• Легковоспламеняющейся материалы;
• Изделия, обладающие противопожарным свойствами, и многое другое.

Перечисленные товары подлежат оценке в разных системах, однако их объединяет одно – отсутствие разрешительной документации на такие товары грозит предпринимателю различными административными наказаниями: штрафом в размере до 1 000 000 руб., приостановлением деятельности на период до трёх месяцев, изъятием продукции.

Добровольная сертификация

Также каждый предприниматель может оформить добровольный сертификат на свою продукцию – он имеет такое право вне зависимости от того, подлежит ли его товар обязательной оценке качества или нет. Сертификат, составленный в добровольном порядке, станет прекрасным преимуществом на рынке. Он выдается исключительно после прохождения всех обязательных проверок.

Основными преимуществами такого документа являются:

• Возможность выхода на новые рынки, в том числе – но иностранные;
• Повышение конкурентоспособности, увеличение интереса со стороны потенциальных партнёров по бизнесу и инвесторов, привлечение средств на развитие проекта;
• Расширение круга потребительской группы, привлечение новых покупателей;
• Усиление рыночных позиций, рост продаж и рентабельности;
• Возможность использовать маркировку, знаки соответствия добровольной оценки (это очень высоко ценится среди потребителей);
• Рост авторитета компании в глазах покупателей и других участников рынка, расширение имиджевых возможностей;
• Быстрое прохождение надзорных проверок, формирование позитивного отношения со стороны ведомственных организации;
• Хорошее отношение со стороны зелёных организации (в случае, если оформляются сертификаты ИСО 14 001, ЭКО и БИО).

Основные системы добровольной оценки

Выбрать стандарт для прохождения экспертизы предприниматель может самостоятельно – какой именно подобрать, зависит от типа вашего бизнеса и поставленных задач. Так, можно получить сертификат в системе государственных стандартов, в системе ISO, либо на соответствие профильным нормативам – ЭКО, Органик, БИО, Без ГМО. Последние стандарты особо высоко ценятся в сфере пищевой промышленности.

Что касается получения ISO – то их оформляют исключительно после внедрения соответствующей системы менеджмента на предприятии. Помимо бонусов от наличия своего сертификата, сама внедрённая система дает немало плюсов – она снижает производственные риски, повышает производительность, увеличивает качество конечного продукта. Значительно проще дается взаимодействие между отделами и филиалами, упрощается и система управления.

Порядок оценки качества

Вне зависимости от того, обязательная или добровольная оценка предусмотрена в конкретном случае, она проходит следующим образом:

• Предприниматель подает заявку в аттестованный орган или сертификационный центр. На Урале наиболее известным и крупным центром является «Гортест Урал», данная организация предоставляет услуги в сфере оценки качества, обладает необходимыми разрешениями и опытом.
• Далее осуществляется подготовка пакета документов, в рамках которой могут потребоваться разработка, регистрация технической документации.
• Затем проводятся лабораторные исследования – для этого предприниматель направляет в центр образцы своей продукции, они тестируются, по результатам исследований составляются протоколы испытаний.
• Следующий этап – это производственная экспертиза, она необходима в том случае, если это предусмотрено выбранной схемой;
• Итогом всех проверок становится выдачи разрешения, информация о нём вносится в единый реестр.

Пакет документов

Чтобы пройти оценку, предприниматель должен подготовить следующие документы:

• Наименование товара, коды ОКПД2 и ТНВЭД;
• Название организации, её регистрационные данные, уставные и учредительные документы, реквизиты;
• Реквизиты производителей и поставщиков;
• Сопроводительные транспортные документы, инвойс;
• Документы, подтверждающие законность эксплуатации коммерческих помещений (это могут быть как договор аренды, так и свидетельство о собственности);
• Заявление, составная от имени руководителя предприятия, либо по его доверенности;
• Технические документы, согласно которым ведётся производство – рецептуры, технико-технологические карты, технологические инструкции и регламенты, технические условия, стандарты организации.

Предоставить данные можно как в электронном порядке, так и воспользовавшись услугами курьера. Если вы проживаете в одном из городов, где представлены офисы «Гортест Урал», вы можете подать документы лично. Главное, чтобы сканы и копии хорошо читались, чтобы хорошо было видно все строки. Если вы предоставляете иностранную документацию, необходимо сопроводить её переводом на русский.