Привет-привет! На связи суперпомощник руководителя курьерской службы доставки по России и миру Time Saving Machine.
После трудоустройства я, как и многие новички, завела себе ежедневник, чтобы записывать новую информацию, планировать рабочий день, расписывать задачи не только свои, но и целого ряда сотрудников и коллег: отдела продаж, менеджеров, маркетинга, юридического отдела, дизайнеров, отдела логистики, бухгалтерии и даже самого руководителя. И ни в коем случае нельзя ничего упустить или забыть! Потому что наша фирма, как один большой механизм - что-то упустишь или забудешь, разрушится все.
Чем дольше я работала, тем больше добавлялось новых задач и отделов, все умещать в одной записной книжке стало невозможным, а уж тем более помнить все и за всех. Каждый месяц-полтора я покупала себе новый ежедневник, заполняя новый, все равно заглядывала в старый. Так за девять месяцев у меня собралась минибиблиотека из исписанных ежедневников.
В один прекрасный день на рабочую электронную почту я получаю приглашение от генерального директора в доску задач trello.com.
А удобство заключается в том, что в режиме одного окна можно работать над огромным проектом. Внутри каждой карточки можно добавить чек-лист, дату и время выполнения, ответственного, нужные ссылки скриншоты, фото - всего этого не сделать в старом добром ежедневнике. С такой доской невозможно что-то упустить! Задача завершена - переносим карточку в столбец "выполнено", после чего руководитель проверяет в течение недели результаты.
Сервис подходит для личной и в особенности командной работы. Если кто-то из команды вносит какие-то коррективы или комментарии, то все уведомления приходят на электронную почту.
Кстати, для смартфонов есть приложение trello, что позволяет отслеживать и участвовать в проекте не сидя за компьютером.
Это бесплатно!!!
Я сказала "Нет" ежедневникам и бесконечным стикерам! Теперь мое рабочее утро начинается с кофе и с доски trello.com.
Подписывайтесь на канал, в моих статьях вы найдете отзывы о полезных книгах, лайфхаки, которые помогают при работе секретарям и бизнес-ассистентам, а также просто интересные истории.
Нужна доставка? Пишите в чат на сайте tsm.bz или обращайтесь по телефону +7(495)023-49-19. Дополнительные вопросы присылайте на почту: help@tsm.bz