Хроническая нехватка времени – бич современности. Все куда-то торопятся, вечно спешат, а результат убегает с такой же скоростью.
В итоге: невозможно заниматься всем задуманным, но часть планов осуществить вполне реально.
Пригодятся для воплощения поставленных целей простые несколько правил, рекомендованные практикующими психологами.
1. Поедание «слона»
Психологический прием, помогающий распределить дела равномерно с учетом сложностей и нагрузок. На листе бумаги изображается слон. Линиями свободного рисования он разделяется на секторы, на каждом из которых записывается одно из дел.
Количество секторов должно совпадать с количеством дней, отведенных на выполнение задания. Каждый день выбирается одно дело, выполняется, и часть слона закрашивается. Наглядно видно количество оставшейся работы и темпы её выполнения.
Таким образом можно отслеживать свою работоспособность, и через запланированный срок «слон» окажется съеден. Способ помогает понять, что нагрузку нужно увеличить или снизить, так как виден объем выполненной работы.
2. «Светофор»
Правило «Красный-Желтый-Зеленый» используется в том случае, когда нужно учитывать эмоциональную нагрузку, меняющуюся каждый день.
Лист бумаги делится на две части. С одной стороны записываются необходимые для выполнения дела.
Напротив цветным фломастером делается пометка:
- зеленая – можно потратить много времени при большом запасе сил;
- красная – время выполнения ограничено, можно заниматься с минимальными ресурсными затратами;
- желтая – рассчитана на средние показатели времени и сил.
Приступая к работе, оценивается работоспособность и запас времени. Исходя из данных, выбирается та деятельность, которая соответствует заданным параметрам.
3. Лучший отдых – смена деятельности
Классическая фраза содержит истину: заниматься можно многими делами одновременно. При смене деятельности утомление не проявляется так сильно, как при однотипной работе.
Главное, не забывать менять форму работы каждые 15-20 минут. Оставаясь дома, можно разделить время на 20-ти минутные отрезки и запланировать интересные и обязательные мероприятия.
Уборку по дому чередовать с чтением, глажку с занятиями спортом, приготовление пищи вообще совместить с просмотром телепередач. Стоит оглянуться назад - окажется, что не выполнимые на первый взгляд дела уже переделаны. К тому же, получена масса приятных эмоций.
4. Правило 30/70
Стараясь распланировать весь день, можно нарушить данные себе обещания не по своей вине. Неожиданные обстоятельства, приход гостей, внезапный отъезд – и график сбивается.
Для того, чтобы не путать все планы, рекомендуется организовывать не весь день, а только 70%. Тогда в оставшиеся 305 можно смело внести коррективы, и ничто не испортит задуманного ранее.
5. Исключение «пожирателей времени»
Значительная часть дня уходит на, казалось бы, незначительные действия: посмотреть в телевизоре фрагмент передачи, проверить почту или ответить на сообщения в соцсетях, прочитать ленту новостей и т.п.
На самом деле, именно такие отрывы от работы опасны: за ними можно провести весь день и опомнится только вечером. Поэтому, приняв решение заняться определенной работой, не стоит поддаваться желанию открыть интернет и полистать соцсети.
Контроль над распределением времени – эффективный прием, помогающий оптимально организовать свою деятельность при полной нехватке времени. Соблюдение рекомендаций само по себе не гарантирует способностей сторукого Шивы, однако желание и настойчивость помогут довести начатое до конца.
Подписывайтесь на наш канал - это позволит Вам не пропускать новые познавательные статьи и интересные истории из жизни.
Нажимайте Мне нравится - это позволит увидеть эту статью и другим читателям.
Спасибо за Ваше внимание!